Polski Fundusz Rozwoju (PFR) rozpoczyna kolejną akcję weryfikacyjną wobec firm, które nie wdrożyły Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Jak wynika z najnowszych danych, wezwania do wyjaśnień otrzyma wkrótce niemal 86 tys. pracodawców. Zaniechanie obowiązku może skutkować karami finansowymi, sięgającymi nawet 1,5% rocznego funduszu wynagrodzeń.
Dlaczego firmy unikają PPK?
Obowiązek wdrożenia Pracowniczych Planów Kapitałowych wynika z ustawy o PPK. Program ten ma na celu wsparcie długoterminowego oszczędzania na emeryturę przez pracowników, a udział w nim jest współfinansowany przez pracodawcę i państwo. Wyłączenia z tego obowiązku są nieliczne i dotyczą m.in. firm, które prowadzą pracownicze programy emerytalne (PPE) z odpowiednim poziomem wpłat.
Mimo to, wielu pracodawców stara się unikać wdrożenia PPK, głównie ze względu na koszty związane z dopłatami do oszczędności pracowników. Jak podaje „Rzeczpospolita”, w 2023 roku PPK wdrożyło jedynie 32,7% wszystkich firm – to około 326 tys. przedsiębiorstw.
Jak wygląda wdrażanie PPK w poszczególnych firmach?
Z danych PFR wynika, że wdrażanie PPK zależy od wielkości firmy:
- 95% firm zatrudniających od 50 do 249 pracowników uruchomiło program.
- 90,5% przedsiębiorstw zatrudniających od 250 do 999 osób wdrożyło PPK.
- Najmniejsze firmy (poniżej 10 pracowników) radzą sobie najgorzej – jedynie 16,3% z nich oferuje PPK.
Małe firmy często wskazują na trudności organizacyjne i brak środków na finansowanie dodatkowych składek jako główne powody nieuruchomienia planów.
Wezwania do wyjaśnień i liczba firm objętych kontrolą
W 2023 roku wezwania do wyjaśnień otrzymało około 129 tys. firm, z czego:
- 105 tys. firm wezwano po raz pierwszy.
- 24 tys. firm otrzymało ponowne wezwania.
W najbliższym czasie wezwania trafią do kolejnych 86 tys. firm. To mniej niż w poprzednich latach – dla porównania, w 2021 roku takie pisma otrzymało ponad 680 tys. przedsiębiorstw.
Konsekwencje niewdrożenia PPK
Zaniechanie wdrożenia PPK może wiązać się z dotkliwymi karami finansowymi. Pracodawcom, którzy nie udostępnią programu swoim pracownikom, grozi kara w wysokości do 1,5% rocznego funduszu wynagrodzeń.
Oprócz sankcji finansowych, brak wdrożenia PPK może wpłynąć negatywnie na wizerunek firmy. Pracownicy coraz częściej zwracają uwagę na dodatkowe świadczenia oferowane przez pracodawców, a brak PPK może być dla nich sygnałem o ograniczonej trosce firmy o ich długoterminowe dobro.
Jak uniknąć problemów z PFR?
Eksperci radzą, by firmy, które jeszcze nie wdrożyły PPK, jak najszybciej przystąpiły do działania. Kluczowe kroki to:
- Wybór instytucji finansowej obsługującej PPK – wybór powinien być poprzedzony konsultacją z przedstawicielami pracowników.
- Zawarcie umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową.
- Podpisanie umowy o prowadzenie PPK w imieniu pracowników.
PFR zachęca również pracodawców do kontaktu w celu wyjaśnienia wątpliwości oraz do skorzystania z dostępnych materiałów edukacyjnych.
Podsumowanie
Akcja PFR to przypomnienie dla firm, że ignorowanie obowiązku wdrożenia PPK może mieć poważne konsekwencje finansowe i wizerunkowe. Pracownicze Plany Kapitałowe są nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również inwestycją w bezpieczeństwo finansowe pracowników, co może wpłynąć pozytywnie na ich lojalność i zaangażowanie.
Jeśli Twoja firma jeszcze nie wdrożyła PPK, teraz jest najlepszy moment, aby nadrobić zaległości i uniknąć problemów z PFR.