Pracodawcy przysługuje ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, o ile pracownik ten został ujęty w prowadzonej przez Fundusz ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych.

Wysokość dofinansowania

Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego przysługuje w kwocie:

• 2400 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 1350 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 500 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Miesięczne dofinansowanie nie przysługuje:

• na pracowników zaliczonych do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury,
• jeżeli wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego nie zostało przekazane na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania tego pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych,
• jeżeli miesięczne koszty płacy zostały poniesione przez pracodawcę z uchybieniem ustawowych terminów powyżej 14 dni.

W odniesieniu do osób niepełnosprawnych, którym orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych, dofinansowanie zwiększa się o:

• 1200 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 900 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 600 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Wskazówka: Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90 proc. faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, 75 proc. tych kosztów.

Miesięczne dofinansowanie Fundusz wypłaca w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy pracownika.

Informacje i wnioski

Pracodawca przekazuje w formie dokumentu elektronicznego:

• miesięczne informacje o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych,

• wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc.

Pracodawca może przekazać informację i wniosek również w formie dokumentu pisemnego. Pracodawca składa wniosek wraz z informacją w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.

Pracodawca przesyła do PFRON wraz z pierwszym wnioskiem:

• kopie aktualnych dokumentów potwierdzających pełną nazwę pracodawcy, a także jej skrót, o ile posiada oraz numery REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa,
• upoważnienie osoby przesyłającej dokumenty do występowania w imieniu pracodawcy, jeżeli pracodawca nie przesyła dokumentów osobiście.

Pracodawca zamierzający składać w formie elektronicznej informację lub wniosek otrzymuje od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego udostępnionego przez Fundusz.

Pracodawca przekazujący odpowiednio informacje lub wnioski w formie elektronicznej opatruje te dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo uwierzytelnia je certyfikatem dostarczonym przez Fundusz.

Ważne: Po otrzymaniu informacji i wniosku Fundusz:

• sprawdza je pod względem rachunkowym i formalnym oraz informuje pracodawcę o uznaniu wniosku za kompletny i prawidłowo wypełniony albo informuje pracodawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach dotyczących wniosku i wzywa do ich usunięcia,
• ustala, czy pracodawca posiada zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu w wysokości przekraczającej ogółem kwotę 100 zł,
• ustala kwotę przysługującego dofinansowania oraz przekazuje ustaloną kwotę dofinansowania na rachunek bankowy pracodawcy,
• informuje pracodawcę o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie którego pomoc ta jest udzielana.

Podstawa prawna:

• art. 26c ust. 6 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 44)
• rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 31 lipca 2024 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1191)