Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) rozpoczyna kontrolę rocznych rozliczeń składki zdrowotnej przedsiębiorców, którzy zostali poproszeni o wyjaśnienie, dlaczego w ich zeznaniach podatkowych PIT widnieją inne kwoty dochodu niż te, które przedstawili w deklaracji dostarczonej ZUS.
W cytowanym piśmie, które ZUS wysyła obecnie do wielu przedsiębiorców, czytamy: „Informujemy o wszczęciu postępowania administracyjnego i prosimy o wyjaśnienie rozbieżności między dochodem z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej a kwotą podaną w deklaracji PIT”.
Ekspertka przypomina również o zmianach wprowadzonych przez Polski Ład w zasadach rozliczania składki zdrowotnej. Od początku roku 2022, przedsiębiorcy muszą obliczać ją od dochodu z działalności gospodarczej na podstawie skali oraz podatku liniowego PIT. Jednak dochód, który jest używany do obliczania składki zdrowotnej, często różni się od dochodu podatkowego, co stwarza potencjał dla takich rozbieżności.
To ważne, aby przedsiębiorcy byli świadomi tych zmian i prowadzili dokładne rozliczenia, aby uniknąć ewentualnych problemów z ZUS w przyszłości. Rozpoczęcie kontroli przez ZUS może skłonić przedsiębiorców do bardziej precyzyjnych rozliczeń i zrozumienia nowych przepisów dotyczących składki zdrowotnej.
Dlaczego ZUS wszczyna kontrole?
Przede wszystkim należy zauważyć, że nieprawidłowości w rozliczeniach najczęściej występują u przedsiębiorców, którzy prowadzą podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz tworzą remanent towarów na początek i koniec roku. To sytuacje, gdzie różnica między dochodem podatkowym a składkowym może wynosić kilkaset tysięcy złotych – wyjaśnia Magdalena Michałowska ze Stowarzyszenia Współpracujących Biur Rachunkowych w rozmowie. Ekspertka dodaje, że podobne rozbieżności mogą dotyczyć również przedsiębiorców, którzy zajmują się sprzedażą środków trwałych lub mieli zawieszoną działalność przez pewien okres czasu.
Magdalena Michałowska podkreśla, że ZUS oczekuje od przedsiębiorców wyjaśnienia źródła tych różnic. Jednak to nie wszystko, co interesuje instytucję. ZUS chciałby również uzyskać faktury lub księgi przychodów i rozchodów od przedsiębiorców. Jak zaznacza Magdalena Michałowska, wydaje się, że przedsiębiorcy zdają sobie sprawę z tego, że prowadzenie odpowiedniej dokumentacji, chociaż nie jest obowiązkowe w przypadku składki zdrowotnej, może być korzystne w sytuacji ewentualnej kontroli przeprowadzonej przez ZUS. Beata Boruszkowska podkreśla, że taka dokumentacja może okazać się niezwykle przydatna w przypadku ewentualnych kontroli ze strony ZUS. Dlatego przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na jej prowadzenie, pomagając sobie w zapobieganiu potencjalnym problemom związanych z rozliczeniami i składkami.
Co zrobić, gdy otrzymamy pismo z ZUS?
Na otrzymane pismo z ZUS przedsiębiorcy nie powinni pozostawać obojętni. Warto zareagować na to wezwanie, unikając ignorowania go, oraz dokładnie wyjaśnić źródło ewentualnych rozbieżności. Magdalena Michałowska zwraca uwagę, że istotne jest udzielenie odpowiedzi na to pismo. W niektórych sytuacjach może być konieczne udostępnienie ksiąg do wglądu, co może być nieco uciążliwe, ale w piśmie znajdują się informacje o karach za brak reakcji na wezwanie. Dlatego warto unikać ryzyka i odpowiedzieć na nie.
Beata Boruszkowska podsumowuje sytuację, mówiąc, że jedno jest pewne – wskutek rozpoczęcia kontroli, księgowi przedsiębiorstw będą mieli więcej pracy. Warto więc być przygotowanym na ewentualne audyty i działać zgodnie z przepisami, aby uniknąć problemów z ZUS.
