Krajowy System e-Faktur (KSeF) to temat, który od dłuższego czasu budzi duże emocje i kontrowersje wśród przedsiębiorców oraz ekspertów z branży finansowej. Po przeprowadzeniu audytu dotyczącego wprowadzenia KSeF, resort finansów ogłosił odkrycie licznych nieprawidłowości, co skłoniło władze do podjęcia radykalnych kroków. „Zaczynamy od nowa. Trzeba od początku zaprojektować architekturę systemu” – oznajmił Andrzej Domański, minister finansów, na konferencji prasowej.
W ramach podejmowanej reorganizacji, ministerstwo postanowiło zaproponować dwa terminy wprowadzenia obowiązkowego KSeF. Zgodnie z zapowiedziami, system stanie się obligatoryjny od 1 lutego 2026 roku dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła kwotę 200 milionów złotych. Natomiast dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców data ta przypada na 1 kwietnia 2026 roku.
Decyzje te nie zostały podjęte bez powodu. Audyt przeprowadzony od stycznia bieżącego roku ujawnił szereg błędów oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu. Minister Domański nie ukrywał powagi sytuacji, zaznaczając, że paraliż polskiej gospodarki był realnym zagrożeniem. Konieczność opracowania nowej architektury systemu oraz stworzenia nowego oprogramowania sprawia, że proces implementacji KSeF praktycznie rozpocznie się od nowa.
Krajowy System e-Faktur miał być narzędziem usprawniającym procesy fakturowania oraz obieg dokumentów wśród przedsiębiorców. Jego pierwotny termin wprowadzenia, planowany na 1 lipca 2024 roku, został przesunięty z powodu konieczności przeprowadzenia gruntownej rewizji. W styczniu resort finansów ogłosił przetarg na audyt systemu, który miał określić nowe terminy wdrożenia. Decyzja o odroczeniu wprowadzenia KSeF została uzasadniona wykrytymi błędami i niedociągnięciami, które wymagają gruntownej poprawy.
Krajowy System e-Faktur miał być kamieniem milowym w procesie elektronizacji i usystematyzowania dokumentacji w polskim biznesie. Od momentu jego uruchomienia w 2022 roku, miał znacząco ułatwić przedsiębiorcom zarządzanie fakturami poprzez możliwość wystawiania, przesyłania i przechowywania ich w formie elektronicznej.
Podsumowując, choć decyzje dotyczące nowego harmonogramu wprowadzenia KSeF mogą wydawać się nieoczekiwane, są one efektem rzetelnej analizy przeprowadzonej przez resort finansów. Mają one na celu zapewnienie skuteczności oraz stabilności nowego systemu, który ma przyczynić się do usprawnienia procesów biznesowych w Polsce.
