Poczta Polska zmienia zasady korespondencji firmowej. Od 1 kwietnia 2025 roku przedsiębiorcy nie będą mogli uniknąć nowego obowiązku. Jakie konsekwencje przyniosą e-Doręczenia?
Koniec z tradycyjną korespondencją firmową
Papierowe listy polecone powoli odchodzą do lamusa. Od 1 kwietnia 2025 roku każda firma wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) do końca 2024 roku będzie musiała korzystać z systemu e-Doręczeń.
To oznacza, że oficjalna korespondencja z urzędami, sądami czy innymi instytucjami państwowymi będzie odbywać się wyłącznie w formie cyfrowej. Każda wiadomość wysłana w ramach e-Doręczeń będzie miała taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.
E-Doręczenia – ułatwienie czy problem dla firm?
Nowy system budzi mieszane reakcje wśród przedsiębiorców. Zwolennicy podkreślają, że:
- Zmniejszy się czas oczekiwania na ważne dokumenty,
- Nie będzie potrzeby osobistego odbioru listów,
- System jest darmowy, a jego obsługa intuicyjna.
Jednak przeciwnicy ostrzegają, że:
- Przedsiębiorcy będą musieli dostosować się do nowej technologii,
- Nie każda firma ma odpowiednie zaplecze IT, by obsługiwać system sprawnie,
- Ewentualne awarie mogą sparaliżować procesy administracyjne.
Obowiązek rejestracji na biznes.gov.pl
Każdy przedsiębiorca zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń będzie musiał założyć specjalny adres do korespondencji cyfrowej poprzez platformę biznes.gov.pl. Rejestracja jest bezpłatna, ale wymaga aktywacji konta oraz potwierdzenia tożsamości.
Poczta Polska zapewnia gotowość systemu
Poczta Polska, jako operator systemu e-Doręczeń, przekonuje, że infrastruktura jest w pełni gotowa. Dotychczas w ramach e-Doręczeń nadano już ponad 7 milionów przesyłek, co ma dowodzić skuteczności rozwiązania. Jednak na masowe wdrożenie pozostaje jeszcze czas na dostosowanie się firm.
Co grozi za brak e-Doręczeń?
Firmy, które nie zarejestrują się w systemie, mogą napotkać poważne problemy, m.in.:
- Brak dostępu do ważnych pism urzędowych i sądowych,
- Możliwe konsekwencje prawne związane z nieodebraniem istotnych dokumentów,
- Konsekwencje finansowe wynikające z opóźnień w realizacji obowiązków administracyjnych.
Czy e-Doręczenia to przyszłość komunikacji firmowej?
To dopiero początek zmian. Docelowo system obejmie wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą, a także klientów indywidualnych. Polska podąża w ślady innych krajów Unii Europejskiej, gdzie cyfrowa komunikacja z administracją publiczną jest standardem.
Czy e-Doręczenia ułatwią życie przedsiębiorcom, czy staną się kolejną biurokratyczną przeszkodą? Odpowiedź na to pytanie poznamy w ciągu najbliższych miesięcy.
