Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wprowadzono obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG oraz KRS. Niespełnienie tego wymogu może skutkować utrudnieniami w komunikacji z urzędami, co w konsekwencji może prowadzić do problemów z dostępem do kont bankowych.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to system elektronicznej komunikacji między obywatelami a administracją publiczną, który zastępuje tradycyjną korespondencję papierową. Celem tego rozwiązania jest usprawnienie i przyspieszenie wymiany informacji oraz zwiększenie bezpieczeństwa przesyłanych danych.
Kogo dotyczy nowy obowiązek?
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje:
- Przedsiębiorców rejestrujących działalność w CEIDG lub KRS od 1 stycznia 2025 roku – muszą założyć skrzynkę e-Doręczeń w trakcie rejestracji działalności.
- Firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku – są zobowiązane posiadać adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
- Firmy zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku – muszą posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.
Konsekwencje braku e-Doręczeń
Niespełnienie obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak:
- Utrudnienia w komunikacji z urzędami: Brak możliwości odbierania korespondencji urzędowej może skutkować przeoczeniem ważnych terminów czy informacji.
- Problemy z dostępem do usług bankowych: Banki mogą wymagać aktualnych danych kontaktowych, w tym adresu do e-Doręczeń, do weryfikacji tożsamości klientów. Brak tych danych może skutkować ograniczeniem dostępu do konta bankowego lub nawet jego zablokowaniem.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Aby założyć adres do e-Doręczeń, przedsiębiorcy powinni:
- Zarejestrować się na portalu biznes.gov.pl: Proces rejestracji jest intuicyjny i wymaga podania podstawowych danych firmy.
- Założyć skrzynkę e-Doręczeń: Po zalogowaniu się na konto, należy postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zakładania skrzynki e-Doręczeń.
- Aktualizować dane w banku: Po uzyskaniu adresu do e-Doręczeń, warto poinformować o tym swój bank, aby uniknąć ewentualnych problemów z dostępem do konta.
Dlaczego to ważne?
W dobie cyfryzacji i rosnącej liczby cyberzagrożeń, e-Doręczenia stanowią bezpieczny i efektywny sposób komunikacji z administracją publiczną. Dla przedsiębiorców jest to nie tylko obowiązek prawny, ale także narzędzie ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej.
Należy pamiętać, że banki coraz częściej wymagają aktualnych danych kontaktowych swoich klientów. Brak adresu do e-Doręczeń może być interpretowany jako nieaktualne dane, co może skutkować ograniczeniem dostępu do usług bankowych.
W związku z tym, przedsiębiorcy powinni jak najszybciej dopełnić formalności związanych z e-Doręczeniami, aby uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.
