W 2025 roku tysiące Polaków zatrudnionych na umowę o pracę może otrzymać solidny zastrzyk gotówki tuż przed wakacjami. Mowa o dodatku urlopowym, którego maksymalna wysokość wzrosła do rekordowego poziomu, sięgając nawet 2723,40 zł brutto. To efekt rosnącego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Jednak aby pieniądze trafiły na konto, trzeba spełnić jeden, kluczowy warunek, o którym wielu pracowników wciąż nie wie. Warto sprawdzić zasady, ponieważ w wielu firmach to świadczenie nie jest przyznawane automatycznie i wymaga złożenia wniosku.
Prawo do dodatkowych pieniędzy, często nazywanych potocznie „wczasami pod gruszą”, jest ściśle powiązane z funkcjonowaniem w firmie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Choć kwoty są kuszące, nie każdy pracodawca ma obowiązek wypłaty tego świadczenia. Wyjaśniamy, kto dokładnie może liczyć na dodatkowe środki, jakie warunki trzeba spełnić i jakich formalności dopełnić, aby nie stracić szansy na finansowe wsparcie urlopu.
Kto może liczyć na dodatek urlopowy? Kluczowy jest status pracodawcy
Podstawowym kryterium uprawniającym do otrzymania dodatku urlopowego jest forma zatrudnienia oraz wielkość firmy. Świadczenie przysługuje wyłącznie osobom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, bez względu na staż pracy czy wymiar etatu. Kluczowe jest jednak to, czy pracodawca prowadzi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Obowiązek tworzenia ZFŚS mają firmy, które na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. W takich przedsiębiorstwach wypłata dodatku urlopowego jest regułą, choć jej zasady określa wewnętrzny regulamin. Mniejsze firmy, zatrudniające od 20 do 49 pracowników, mogą tworzyć fundusz dobrowolnie, jeśli zawnioskuje o to zakładowa organizacja związkowa.
Co w przypadku mniejszych podmiotów? Pracodawcy zatrudniający poniżej 50 osób mogą zrezygnować z tworzenia ZFŚS, informując o tym pracowników do końca stycznia danego roku. W takiej sytuacji mogą oni jednak dobrowolnie zdecydować o wypłacaniu świadczenia urlopowego na własnych zasadach. Niestety, jeśli firma nie ma funduszu i nie podjęła decyzji o alternatywnej wypłacie, pracownicy nie otrzymają dodatkowych pieniędzy na wakacje.
Rekordowe stawki w 2025 roku. Ile dokładnie można otrzymać?
Wysokość dodatku urlopowego w 2025 roku jest bezpośrednio powiązana z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej w drugiej połowie 2024 roku, które wyniosło 7262 zł. To właśnie ta kwota stanowi podstawę do wyliczeń. Maksymalne stawki brutto prezentują się następująco:
- 2723,40 zł – dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach w pełnym wymiarze czasu pracy.
- 3631,20 zł – dla pracownika wykonującego pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze.
- 2042,55 zł – dla pracownika zatrudnionego na 3/4 etatu.
- 1361,70 zł – dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu.
Specjalne stawki obowiązują również dla pracowników młodocianych. W zależności od roku nauki mogą oni liczyć na kwoty od 363 zł do ponad 508 zł. Warto jednak pamiętać, że podane sumy to maksymalne wartości. W praktyce wiele firm decyduje się na wypłatę świadczenia do kwoty 1000 zł, ponieważ do tego progu jest ono zwolnione z podatku dochodowego i składek ZUS, co jest korzystne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.
Jeden warunek i prosta procedura. Jak otrzymać pieniądze krok po kroku?
Aby pieniądze trafiły na konto, nie wystarczy być zatrudnionym w firmie z ZFŚS. Należy spełnić jeden, absolutnie kluczowy warunek: wykorzystać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego. Co to oznacza w praktyce? Do tego okresu wliczają się nie tylko dni robocze, ale również weekendy (soboty i niedziele) oraz ewentualne święta przypadające w tym czasie. Jeśli pracownik weźmie krótszy urlop, wniosek o dodatek nie zostanie rozpatrzony pozytywnie.
Procedura jest zazwyczaj prosta. Należy złożyć wniosek o dodatek urlopowy bezpośrednio w dziale kadr lub u osoby odpowiedzialnej za sprawy socjalne w firmie. W wielu zakładach pracy wymagane jest dołączenie oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Dzieje się tak, ponieważ świadczenia z ZFŚS mają charakter socjalny, a ich wysokość może być uzależniona od dochodu na osobę w gospodarstwie domowym pracownika.
Kiedy pieniądze powinny pojawić się na koncie? Zgodnie z przepisami, świadczenie urlopowe musi zostać wypłacone najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie urlopu. Dzięki temu pracownicy otrzymują dodatkowe środki dokładnie wtedy, gdy są im najbardziej potrzebne – tuż przed wyjazdem na wakacje.
Tysiące złotych w zasięgu ręki, ale wielu Polaków o tym nie wie
Mimo że dodatek urlopowy to realna szansa na znaczące wsparcie domowego budżetu, wielu pracowników nie zdaje sobie sprawy z jego istnienia lub nie zna zasad jego przyznawania. W niektórych firmach informacja o możliwości wnioskowania nie jest aktywnie komunikowana, przez co środki pozostają niewykorzystane w budżecie ZFŚS. Dlatego kluczowa jest proaktywna postawa pracownika.
Jeśli planujesz dłuższy urlop w 2025 roku, koniecznie sprawdź wewnętrzny regulamin ZFŚS w swojej firmie lub skontaktuj się z działem kadr. Dowiedz się, jakie dokumenty są wymagane i w jakim terminie należy je złożyć. Pamiętaj, że dobrze zaplanowany, co najmniej 14-dniowy wypoczynek to nie tylko okazja do regeneracji sił, ale również brama do uzyskania dodatkowych pieniędzy, które mogą znacząco podnieść komfort wakacyjnego wyjazdu.
