Minister rodziny i polityki społecznej, Marlena Maląg, w rozmowie z „Dziennikiem Gazetą Prawną” podkreśliła, że kontrola miejsca pracy zdalnej będzie odbywać się przede wszystkim zdalnie, za pomocą różnych narzędzi komunikacyjnych, takich jak telefon, e-mail czy chat.
Oznacza to, że pracodawca będzie miał możliwość monitorowania pracy swoich pracowników na odległość, co jest szczególnie istotne, gdy wiele firm decyduje się na pracę zdalną.
Jednocześnie minister zaznaczyła, że kontrola ta będzie mogła być przeprowadzana także bezpośrednio w miejscu wykonywania pracy zdalnej. W takim przypadku jednak, konieczne będzie uprzednie porozumienie się z pracownikiem, aby zapewnić mu odpowiednie warunki i uniknąć ewentualnych nieporozumień.
Umowa między pracownikiem a pracodawcą
Maląg podkreśliła, że dla pracowników nowelizacja oznacza przede wszystkim „znaczne ułatwienie w postaci możliwości wykonywania pracy poza siedzibą pracodawcy – bez konieczności dojazdów”. – Oczywiście nie oznacza to, że pracownik może zorganizować swoje stanowisko pracy zdalnej bez zachowania jakichkolwiek standardów.
Będą musiały zostać zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki pracy, z uwzględnieniem wymagań ergonomii – powiedziała. Dodała, że obowiązek dbania o bezpieczeństwo informacji czy możliwość kontroli ze strony pracodawcy nie powinny być dla pracownika zdalnego niczym nowym.
– Już teraz na pracowniku przetwarzającym dane osobowe ciąży obowiązek ich poszanowania, choć z pewnością ryzyko dla tych danych jest większe, jeśli są one przetwarzane poza siedzibą pracodawcy. Dlatego pracodawca określi procedury ochrony danych osobowych i w razie potrzeby przeprowadzi instruktaż i szkolenie w tym zakresie – zaznaczyła.
Wskazała, że „miejsce wykonywania pracy zdalnej, niezależnie od tego, czy będzie to miejsce zamieszkania pracownika, czy inne wskazane przez pracownika i zaakceptowane przez pracodawcę – np. działka czy hotel – zawsze będzie przedmiotem wzajemnego ustalenia”.
– Oznacza to, że ani pracodawca, ani pracownik nie będzie mógł narzucić drugiej stronie miejsca wykonywania pracy zdalnej. Nie wyklucza to także sytuacji, w której strony uzgodnią, że praca będzie wykonywana w różnych miejscach, o których każdorazowo pracownik będzie informował pracodawcę – mówiła.
Jak będzie wyglądać kontrola pracy zdalnej
Minister Marlena Maląg podkreśliła, że pracodawcy mają prawo do przeprowadzania kontroli wykonywania pracy zdalnej przez pracowników w celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony informacji, w tym danych osobowych. Zasady przeprowadzania takiej kontroli powinny zostać określone w porozumieniu z związkami zawodowymi lub wydanym regulaminie, a w przypadku braku takiego porozumienia w poleceniu lub porozumieniu z pracownikiem.
Kontrola ta będzie przeprowadzana w porozumieniu z pracownikiem, w miejscu wykonywania pracy zdalnej i w godzinach pracy. Jednocześnie minister zaznaczyła, że kontrola ta będzie podlegać tym samym zasadom, co kontrola pracownika wykonującego pracę stacjonarnie, lecz będzie ograniczona prawem pracownika do prywatności. W praktyce, kontrola ta będzie przede wszystkim przeprowadzana zdalnie, przez różne narzędzia komunikacyjne, takie jak telefon, e-mail czy chat.
Minister Maląg podkreśliła również, że sposób przeprowadzania kontroli powinien być dostosowany do miejsca wykonywania pracy zdalnej oraz jej rodzaju. W przypadku kontroli bezpośredniej w miejscu wykonywania pracy zdalnej, pracodawca powinien uzgodnić to z pracownikiem i zapewnić mu odpowiednie warunki. Wprowadzenie kontroli miejsca pracy zdalnej ma na celu zapewnienie efektywności pracy na odległość i zgodne jest z obowiązującym prawem.
Wspomniana kontrola miejsca pracy zdalnej jest ważnym elementem dla pracodawców, którzy chcą mieć pewność, że ich pracownicy wykonują swoje obowiązki z należytą starannością i wydajnością, a jednocześnie umożliwia pracownikom pracę w bardziej elastyczny sposób, bez konieczności codziennego dojeżdżania do biura.
Zdaniem minister Maląg, wprowadzenie takiej kontroli jest zgodne z obowiązującym prawem i powinno przyczynić się do poprawy efektywności pracy na odległość.
