EPUAP zostanie wyłączony. Od 10 grudnia nowy obowiązek dołączenia do systemu e-doręczenia

Zbliża się era cyfrowej komunikacji w sektorze publicznym. Począwszy od 10 grudnia bieżącego roku, obowiązek korzystania z e-Doręczeń przez wyznaczone podmioty publiczne, jak to przewiduje ustawa, stanie się faktem. Pomimo deklaracji wielu z tych podmiotów o gotowości do włączenia się w ten system, do tej pory jedynie niewielka grupa podmiotów rozpoczęła proces wdrożenia.

EPUAP zostanie wyłączony

Minister cyfryzacji, Janusz Cieszyński, apeluje o zwiększenie zaangażowania w proces wdrożenia e-Doręczeń, zauważając, że dotychczas tylko niewielki odsetek podmiotów przystąpił do tego systemu. Jest to istotne, ponieważ e-Doręczenia są nieodłącznym elementem wypełniania obowiązków wynikających z ustawy.

Aby przystąpić do systemu e-Doręczeń, podmioty muszą podjąć następujące kroki:

1. Złożyć wniosek o przyznanie adresu do e-Doręczeń, który musi być elektronicznie podpisany za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Po złożeniu wniosku, administrator otrzyma potwierdzenie na podany adres e-mail.
2. Aktywować skrzynkę do e-Doręczeń. Jeśli chcą korzystać ze skrzynki online, mogą to zrobić na stronie edoreczenia.gov.pl. Dla tych, którzy preferują korzystanie z EZD, również istnieje opcja aktywacji na ww. stronie.
3. Rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń, które są dostępne na stronach mobywatel.gov.pl (w zakładce „Twoje skrzynki”) oraz na edoreczenia.gov.pl.

W celu ułatwienia zrozumienia działania systemu, Ministerstwo Cyfryzacji oferuje organizacjom możliwość przetestowania go w swoim środowisku. Środowisko testowe jest dostępne od pewnego czasu i pozwala urzędom na założenie testowych adresów, aby ocenić funkcjonalność skrzynki oraz zintegrować ją z testową wersją systemu kancelaryjnego.

Dodatkowo, w dążeniu do zwiększenia efektywności systemu, e-Doręczenia zostaną zintegrowane z ekosystemem e-usług dostępnym na stronie mobywatel.gov.pl. To podejście ma na celu zapewnienie spójnej komunikacji z administracją publiczną. Od 10 grudnia rozpocznie się okres przejściowy, w trakcie którego będą funkcjonować dwa kanały komunikacji z administracją: ePUAP oraz nowe e-Doręczenia.

Dla tych, którzy mają wątpliwości dotyczące działania obu systemów, Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało szczegółowe wyjaśnienia oraz prezentację, które wyjaśniają nowe przepisy.

Wszystkie podmioty są zachęcane do wcześniejszego zaznajomienia się z nowym systemem i jego wdrożenia w swojej strukturze, aby spełnić wymagania ustawy i usprawnić komunikację w świecie cyfrowym.