Od 13 lipca 2024 roku weszły w życie nowe przepisy, które zmieniają sposób wydawania legitymacji szkolnych w polskich szkołach. Nowe regulacje nakładają obowiązek na placówki edukacyjne, by wydawały legitymacje wyłącznie w formie plastikowych kart, znanych dotąd jako e-legitymacje. Ta zmiana, choć wydaje się drobną, wiąże się z istotnymi modyfikacjami zarówno w codziennym funkcjonowaniu szkół, jak i w ich budżetach. W niniejszym artykule omówimy szczegóły dotyczące nowego obowiązku, jego implikacje oraz wyzwania, przed którymi staną szkoły i samorządy.
Co to są e-legitymacje i Dlaczego Wprowadzono Zmiany?
Definicja e-Legitymacji
E-legitymacje to plastikowe karty, które zastępują tradycyjne legitymacje papierowe. Nowe przepisy wymagają, aby wszystkie legitymacje szkolne były teraz wydawane w formie plastikowej, co ma na celu poprawę trwałości dokumentów oraz ich estetyki. Plastikowe legitymacje są bardziej odporne na uszkodzenia i dłużej zachowują swój wygląd, co z pewnością wpłynie na komfort ich użytkowania przez uczniów.
Powody Wprowadzenia Zmiany
Decyzja o wprowadzeniu plastikowych legitymacji ma na celu modernizację systemu edukacyjnego i dostosowanie go do współczesnych standardów. Plastikowe legitymacje są bardziej trwałe, a ich produkcja pozwala na łatwiejszą personalizację oraz zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak możliwość zapisania dodatkowych informacji czy integracja z systemami elektronicznymi szkół.
Wdrożenie i Przygotowania: Jak Przebiega Proces?
Przebieg Wdrożenia
Wprowadzenie nowych legitymacji szkolnych w różnych miastach i gminach przebiega różnie, w zależności od lokalnych uwarunkowań i przygotowań. Oto jak różne regiony Polski radzą sobie z nowymi obowiązkami:
- Gdańsk: W Gdańsku, decyzja o przygotowaniu plastikowych legitymacji została przekazana szkołom, które mają zlecać wykonanie kart firmom zewnętrznym. Taki model pozwala uniknąć zakupu drogich drukarek i materiałów eksploatacyjnych przez samorząd oraz zapewnia szybkie dostarczenie e-legitymacji dla uczniów.
- Białystok: W Bielsku-Białej większość szkół planuje skorzystać z usług firm zewnętrznych, jednak szkoły z dużą liczbą uczniów rozważają zakup własnego sprzętu. Magistrat zapewnia, że nie przewiduje opóźnień w wydawaniu legitymacji.
- Wrocław: Wrocławskie szkoły, które już wcześniej zakupiły potrzebny sprzęt do wydruku plastikowych legitymacji, będą korzystać z tego wyposażenia. Plany na przyszłość obejmują możliwe zlecanie produkcji legitymacji Centrum Usług Informatycznych.
- Łódź: W Łodzi, gdzie trwa jeszcze nabór uczniów, końcowa liczba potrzebnych legitymacji będzie znana dopiero pod koniec sierpnia lub na początku września. Miasto zapewnia, że nie przewiduje przesunięć w terminach wydawania nowych legitymacji.
Koszty i Wydatki
Przejście na plastikowe legitymacje wiąże się z dodatkowymi kosztami, które mogą być znaczące dla budżetów szkół. W Krakowie szkoły będą musiały ponieść koszty zakupu sprzętu do wydruku e-legitymacji, co stanowi dodatkowy wydatek szacowany na kilka tysięcy złotych dla każdej placówki.
W Bydgoszczy wiceprezydent Iwona Waszkiewicz zwraca uwagę na znacznie wyższe koszty produkcji plastikowych legitymacji w porównaniu do papierowych, które mogą wynieść ponad 10 zł za sztukę, podczas gdy koszt blankietu papierowego to zaledwie 0,50 zł.
Wyzwania i Problemy
Niektóre mniejsze gminy mogą napotkać trudności w adaptacji do nowych przepisów. Zmiana wymaga nie tylko zakupu odpowiedniego sprzętu, ale także reorganizacji procesu wydawania legitymacji. W gminach wiejskich, gdzie infrastruktura może być mniej rozwinięta, władze lokalne mogą napotkać dodatkowe wyzwania związane z organizacją i koordynacją.
Jakie Są Korzyści z Wprowadzenia Plastikowych Legitymacji?
Trwałość i Estetyka
Plastikowe legitymacje są bardziej odporne na uszkodzenia niż papierowe, co oznacza, że będą służyły uczniom dłużej i zachowają lepszy wygląd. Oznacza to mniejsze koszty związane z ich wymianą oraz większą satysfakcję użytkowników.
Integracja z Systemami Elektronicznymi
Plastikowe legitymacje mogą być łatwo zintegrowane z systemami informatycznymi szkół, co umożliwia przechowywanie dodatkowych informacji, takich jak dane o frekwencji, wyniki w nauce czy dostęp do szkolnych usług. To ułatwia zarządzanie dokumentami i może poprawić organizację życia szkolnego.
Personalizacja
E-legitymacje umożliwiają łatwiejszą personalizację dokumentów, co zwiększa ich funkcjonalność i bezpieczeństwo. Możliwość dodania hologramów, kodów QR czy innych elementów zabezpieczających zmniejsza ryzyko fałszerstw i zapewnia większą ochronę tożsamości ucznia.
Wprowadzenie plastikowych legitymacji szkolnych to istotna zmiana, która ma na celu poprawę trwałości dokumentów oraz ich integrację z nowoczesnymi systemami zarządzania w szkołach. Choć zmiana ta wiąże się z dodatkowymi kosztami i wyzwaniami dla szkół i samorządów, jej korzyści w postaci lepszej trwałości i funkcjonalności legitymacji mogą przynieść długofalowe korzyści.
Ważne jest, aby wszystkie szkoły i gminy były dobrze przygotowane do wprowadzenia nowych przepisów, aby uniknąć problemów związanych z opóźnieniami i niedociągnięciami. Współpraca z firmami zewnętrznymi, zakup odpowiedniego sprzętu oraz efektywna organizacja procesu wydawania legitymacji to kluczowe elementy, które pomogą w płynnej adaptacji do nowych regulacji.
Dzięki temu nowemu obowiązkowi, legitymacje szkolne w Polsce staną się bardziej nowoczesne i funkcjonalne, co wpłynie na poprawę organizacji i komfortu zarówno uczniów, jak i pracowników szkół.
