Masz fałszywy dyplom? Od 2026 roku to koniec. Pracodawcy sprawdzą cię wstecz

Rewolucja na polskim rynku pracy nadchodzi wielkimi krokami! Od 1 stycznia 2026 roku pracodawcy zyskają potężne narzędzie do weryfikacji kwalifikacji kandydatów. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego finalizuje prace nad nowelizacją ustawy o uczelniach, która raz na zawsze ma położyć kres problemowi fałszywych dyplomów i nieprawdziwych informacji o wykształceniu. To prawdziwy przełom, który dotknie każdego – od studenta, przez rekrutera, aż po wieloletniego pracownika.

Wyobraź sobie, że w końcu zniknie luka, przez którą osoby bez odpowiednich kwalifikacji mogły zajmować kluczowe stanowiska. Nowe przepisy pozwolą firmom na bezpośrednie sprawdzenie autentyczności dyplomów w uczelniach, i to nie tylko tych świeżo wydanych, ale nawet dokumentów sprzed 50 lat! To oznacza, że Twoje wykształcenie, niezależnie od tego, kiedy je zdobyłeś, może zostać zweryfikowane. Koszt? Zaledwie około 47 złotych za jedną weryfikację. Ta zmiana na zawsze odmieni procesy rekrutacyjne w Polsce i wprowadzi bezprecedensowy poziom transparentności. Przygotuj się na nową erę uczciwości w zatrudnianiu.

Koniec z luką prawną: Dlaczego pracodawcy byli bezradni?

Przez lata polscy pracodawcy borykali się z frustrującym problemem: niemożnością skutecznej weryfikacji autentyczności dyplomów i zaświadczeń o ukończeniu studiów. Wielu z nich musiało polegać wyłącznie na dobrej wierze kandydatów, co stwarzało idealne warunki dla osób podających nieprawdziwe informacje o swoim wykształceniu. Problem ten, zgłaszany przez stronę społeczną i tysiące firm w całej Polsce, wynikał głównie z obowiązujących regulacji prawnych, zwłaszcza tych dotyczących ochrony danych osobowych.

Jak wyjaśnia Ministerstwo Nauki w ocenie skutków regulacji, „pracodawcy nie mogą zweryfikować bezpośrednio w uczelni, czy dane zawarte w dyplomie ukończenia studiów przedłożonym przez pracownika lub kandydata do pracy są prawdziwe”. Ta niemożność, wynikająca m.in. ze stanowiska Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, tworzyła lukę, którą sprytnie wykorzystywali oszuści. Zatrudnianie osób na podstawie fałszywych dokumentów edukacyjnych to nie tylko ryzyko finansowe, ale i reputacyjne, zwłaszcza na stanowiskach wymagających specjalistycznego wykształcenia. Nowelizacja ma to zmienić, dając firmom realne narzędzie do walki z nieuczciwością.

Weryfikacja dyplomu za 47 złotych. Jak to będzie działać?

Od 1 stycznia 2026 roku, zgodnie z projektowanymi przepisami, uczelnie w Polsce zostaną zobowiązane do udzielania pracodawcom informacji o danych zawartych w dyplomach ukończenia studiów. To usługa, która będzie świadczona odpłatnie, ale jej koszt został ustalony na bardzo przystępnym poziomie. Opłata za jedną weryfikację wyniesie 1 procent minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu złożenia wniosku. Przy obecnych stawkach oznacza to wydatek rzędu około 47 złotych – kwota znikoma w porównaniu do potencjalnych kosztów błędnej rekrutacji.

Pracodawca nie będzie mógł jednak weryfikować dyplomów „na wyczucie”. Musi posiadać uzasadnione wątpliwości co do autentyczności dokumentu oraz wykazać interes prawny. Co więcej, przed złożeniem wniosku do uczelni, będzie musiał najpierw samodzielnie zweryfikować zabezpieczenia przed fałszerstwem, takie jak hologramy czy znaki wodne, określone w ustawie o dokumentach publicznych. Dopiero po stwierdzeniu nieprawidłowości będzie mógł wystąpić o oficjalną weryfikację. Wniosek będzie musiał zawierać kluczowe dane, takie jak imię, nazwisko oraz numer dyplomu posiadacza. To mechanizm, który ma chronić uczelnie przed lawiną nieuzasadnionych zapytań, jednocześnie dając pracodawcom skuteczne narzędzie do walki z oszustwami.

50 lat historii pod lupą. Gigantyczne wyzwanie dla uczelni.

Zakres czasowy nowych przepisów jest naprawdę imponujący i stanowi ogromne wyzwanie dla polskiego szkolnictwa wyższego. Nowe regulacje pozwolą na weryfikację dyplomów wydanych na przestrzeni ostatnich 50 lat! To oznacza, że uczelnie będą musiały być przygotowane na sprawdzenie dokumentów osób, które ukończyły studia nawet w latach 70. ubiegłego wieku. Skala operacji jest gigantyczna: zgodnie z danymi ze Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, średnio rocznie w Polsce wydawanych jest 299 236 dyplomów ukończenia studiów. Przez pół wieku to potencjalnie kilkanaście milionów dokumentów do archiwizacji i szybkiej weryfikacji.

Ministerstwo zdaje sobie sprawę z tego wyzwania. Dlatego też nowe przepisy mają wejść w życie dopiero 1 stycznia 2026 roku, co daje uczelniom prawie rok na odpowiednie przygotowania organizacyjne. W tym czasie instytucje szkolnictwa wyższego będą musiały opracować nowe procedury, dostosować wewnętrzne regulacje, zainwestować w infrastrukturę informatyczną i przeszkolić personel. Autorzy projektu przyznają, że wprowadzenie tych rozwiązań nałoży na uczelnie dodatkowe, znaczne obciążenia – zarówno finansowe, jak i operacyjne. Jednak korzyści dla całego rynku pracy są nieocenione.

Nowa era rekrutacji. Co to oznacza dla kandydatów i firm?

Wprowadzenie nowego systemu weryfikacji dyplomów to bez wątpienia jedna z najważniejszych zmian na polskim rynku pracy w ostatnich latach. Dla pracodawców oznacza to koniec z ryzykiem zatrudnienia osoby z fałszywym wykształceniem. Zyskają oni narzędzie, które pozwoli im skuteczniej weryfikować kwalifikacje, co przełoży się na wyższą jakość rekrutacji i lepsze dopasowanie pracowników do stanowisk. Koszt weryfikacji, wynoszący około 47 złotych, jest znikomy w porównaniu do kosztów błędnej decyzji rekrutacyjnej, które mogą sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Z drugiej strony, kandydaci do pracy będą musieli liczyć się z możliwością weryfikacji swoich dokumentów edukacyjnych. To skutecznie zniechęci do podawania nieprawdziwych informacji o wykształceniu i przyczyni się do zwiększenia uczciwości w procesach rekrutacyjnych. Działy HR będą mogły włączyć weryfikację dyplomów jako standardowy element procedur, szczególnie na stanowiska wymagające specjalistycznych kwalifikacji. Polska zmierza w kierunku transparentnego i sprawiedliwego rynku pracy, gdzie liczyć się będą wyłącznie rzeczywiste umiejętności i udokumentowane wykształcenie. To dobra wiadomość dla wszystkich, którzy budują swoją karierę na solidnych fundamentach.

Obserwuj nas w Google News.