1 grudnia 2025 roku to data kluczowa dla pracodawców i cudzoziemców planujących pracę w Polsce. W życie weszły cztery nowe rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które znacząco zmieniają zasady legalizacji zatrudnienia. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na wyższe opłaty za zezwolenia na pracę, a obywatele Gruzji stracą możliwość korzystania z uproszczonej procedury. To przełomowe zmiany, które wpłyną na tysiące firm i setki tysięcy pracowników w całym kraju. Nowe regulacje mają na celu uszczelnienie systemu i dostosowanie go do aktualnej sytuacji, oznaczając zarówno zwiększone koszty, jak i dodatkowe obowiązki administracyjne dla podmiotów zatrudniających.
Nowe opłaty za zezwolenia na pracę. Ile zapłacisz od grudnia?
Jedną z najbardziej odczuwalnych zmian dla przedsiębiorców jest znaczne podniesienie opłat związanych z wydaniem zezwolenia na pracę. Rozporządzenie z 20 listopada 2025 r. ustaliło nowe, wyższe kwoty, które weszły w życie z początkiem grudnia. To bezpośrednio uderza w budżety firm, zwłaszcza tych często korzystających z pracy cudzoziemców.
Oto nowe stawki, które obowiązują od 1 grudnia 2025 roku:
- 200 zł dla zezwolenia na pracę na okres do 3 miesięcy,
- 400 zł dla zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące,
- 800 zł dla delegowania cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- 100 zł dla zezwolenia na pracę sezonową,
- 400 zł dla oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
Jak zauważa Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, największą podwyżką jest ta dotycząca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, której koszt wzrósł czterokrotnie – ze 100 zł do 400 zł. To istotna zmiana dla pracodawców, którzy dotychczas często wybierali tę uproszczoną ścieżkę legalizacji zatrudnienia.
Gruzja wypada z listy. Koniec z uproszczoną procedurą zatrudnienia
Kolejną przełomową zmianą jest modyfikacja listy państw, których obywatele mogą korzystać z uproszczonej procedury zatrudnienia, czyli na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Od 1 grudnia 2025 roku Gruzja została usunięta z tej preferencyjnej listy, co ma bezpośrednie konsekwencje dla obywateli tego kraju oraz polskich pracodawców.
Obecnie z uproszczonej procedury mogą korzystać wyłącznie obywatele:
- Armenii,
- Białorusi,
- Mołdawii,
- Ukrainy.
Decyzja o usunięciu Gruzji jest podyktowana, jak wskazano w uzasadnieniu do rozporządzenia, „rozwojem sytuacji politycznej w Gruzji i stanem stosunków dwustronnych” oraz „trwającymi pracami koncepcyjnymi nad skutecznym zastosowaniem wobec obywateli tego państwa odstępstw od ruchu bezwizowego”. Oznacza to, że Gruzini nie będą już mogli podejmować pracy w Polsce na preferencyjnych warunkach, takich jak możliwość wieloletniego wpisu wniosku na pracę sezonową. Ważne jest jednak, że osoby, które rozpoczęły pracę na oświadczeniu przed 1 grudnia 2025 r., mogą kontynuować ją na dotychczasowych zasadach.
Więcej dokumentów i oświadczeń. Nowe obowiązki dla pracodawców
Nowe przepisy wprowadzają również bardziej rygorystyczne wymogi dotyczące dokumentacji, którą pracodawcy muszą dostarczyć przy ubieganiu się o zezwolenie na pracę lub składaniu oświadczenia. Celem jest zwiększenie transparentności i weryfikacji danych, co wiąże się ze wzrostem biurokracji dla firm.
Do wniosku należy dołączyć cyfrowe kopie (odwzorowania) wszystkich wypełnionych stron ważnego paszportu cudzoziemca. W przypadku zatrudniania w zawodzie regulowanym, np. lekarza czy fizjoterapeuty, obowiązkowe jest przedstawienie dokumentów potwierdzających kwalifikacje. Agencje pracy tymczasowej muszą dodatkowo dostarczyć pismo potwierdzające uzgodnienia z firmą, do której cudzoziemiec zostanie skierowany. Zawsze należy też przedstawić dowód wniesienia opłaty.
Pracodawcy są także zobowiązani do złożenia oświadczeń, które potwierdzają, że oferowane wynagrodzenie nie jest niższe niż to, które otrzymują pracownicy wykonujący porównywalną pracę w Polsce. Muszą również udowodnić, że firma posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań związanych z zatrudnieniem, czyli ma zabezpieczone pieniądze na pensje. To krok w stronę większej odpowiedzialności i ochrony praw pracowniczych.
Co nowe zasady oznaczają dla polskiego rynku pracy?
Wprowadzone zmiany, choć mają na celu uszczelnienie systemu i zwiększenie kontroli, niosą ze sobą szereg konsekwencji dla polskiego rynku pracy. Wyższe opłaty i zwiększone wymogi dokumentacyjne mogą zniechęcić część mniejszych przedsiębiorców do zatrudniania cudzoziemców, co potencjalnie wpłynie na dostępność siły roboczej w niektórych sektorach, zwłaszcza tych sezonowych i wymagających niskich kwalifikacji.
Usunięcie Gruzji z listy państw objętych uproszczoną procedurą może spowodować spadek liczby pracowników z tego kraju, którzy dotychczas stanowili istotną część zagranicznej siły roboczej. Firmy będą musiały poszukać alternatywnych źródeł zatrudnienia lub przejść przez bardziej skomplikowane i czasochłonne procedury. Z drugiej strony, zmiany te mogą zwiększyć transparentność i zapobiec nadużyciom, co jest korzystne dla legalnie działających przedsiębiorstw i samych pracowników. Eksperci przewidują, że nowe regulacje skłonią pracodawców do dokładniejszej analizy kosztów i korzyści, prowadząc do większej selektywności w rekrutacji i potencjalnych inwestycji w pracowników lokalnych.
Podsumowując, od 1 grudnia 2025 roku zatrudnianie cudzoziemców w Polsce stało się droższe i bardziej wymagające administracyjnie. Przedsiębiorcy muszą dokładnie zapoznać się z nowymi stawkami i procedurami, a obywatele Gruzji – z nowymi zasadami legalizacji pracy. To kluczowy moment dla polskiego rynku pracy, który wymaga adaptacji i świadomego podejścia do nowych regulacji prawnych.
