Od dnia 28 lipca nastąpiła zmiana przepisów prawa w zakresie podróży służbowych na terenie kraju. Z nowelizacji przepisów wynika, że od tego dnia dieta przeznaczona na koszty wyżywienia pracownika podczas podróży służbowej wynosi 38 zł. Nowa stawka będzie musiała być stosowana przez wszystkich pracodawców – zarówno należących do państwowej lub samorządowej sfery budżetowej, jak i pracodawców spoza sfery budżetowej (dla nich będzie to stawka minimalna, w regulacjach wewnętrznych mogą przewidywać kwotę wyższą).
Do 27 lipca włącznie obowiązywała wysokość diety za dobę podróży na terenie kraju wynosząca 30 zł. Zmiana rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej weszła w życie 28 lipca. Nowelizacja zmieniła jedynie samą kwotę diety, nie objęła jej przeznaczenia czy sposobu ustalania.
Dieta
Dieta za czas podróży służbowej na terenie kraju przeznaczona jest na zwiększone koszty wyżywienia. Jest to świadczenie znacząco inne od diety przy podróżach zagranicznych, która ma pokrywać pełne koszty wyżywienia oraz (25 proc. diety) inne drobne wydatki powstałe podczas podróży. Trudno jest znaleźć uzasadnienie dla takiego rozróżnienia. Ani nie jest to uzasadnione odległościami (wyjazd zagraniczny może być wyjazdem na odległość kilku kilometrów), ani poziomem cen wyżywienia (który jakkolwiek się różni w poszczególnych państwach to nie jest to wydatek kilkukrotnie wyższy, w wielu zresztą przypadkach można mówić o wyższych kosztach w Polsce niż w innym kraju). Wydaje się, że podział ten jest pewnym pokłosiem dosyć dawnego podejścia uznającego tradycyjnie wyjazdy zagraniczne za coś wyjątkowego oraz szczególnie obciążającego finansowo.
W taki też sposób należy podejść do obecnej podwyżki diety. Wzrost kwoty do 38 zł (o 8 zł) po ponad 9 latach trudno uznać za odpowiadający realnemu wzrostowi obciążeń. Raczej nie wykażemy realnie, że o te 38 zł zwiększa się koszt całodziennego wyżywienia nabywanego w punktach gastronomicznych (raczej nie mówmy o restauracjach) w porównaniu z wydatkami domowymi na nie.
Czas podróży i wyżywienie
Dietę ustalamy w zależności od długości trwania podróży krajowej:
- jeśli trwa nie dłużej niż dobę:
- poniżej 8 godzin – dieta nie przysługuje,
- od 8 do 12 godzin – 1/2 diety,
- powyżej 12 godzin – przysługuje w pełnej wysokości;
- jeśli trwa dłużej niż dobę, za każdą rozpoczętą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
- do 8 godzin – 1/2 diety,
- ponad 8 godzin – dieta w pełnej wysokości.
Dieta nie przysługuje pracownikowi, jeżeli:
- podróż służbowa trwa krócej niż 8 godzin,
- za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika,
- pracownik ma zapewnione bezpłatne całodzienne wyżywienie.
Przykład: Pracownik pojechał w podróż służbową krajową, która trwała równe godzin. Przysługuje mu połowa diety.
Należność obniża się o zapewnione pracownikowi nieodpłatne posiłki. Dotyczy to sytuacji, w których pracownik uzyskał posiłek w związku z zatrudnieniem – nabyty wprost przez pracodawcę, opłacony pośrednio (w tym opłacony w cenie noclegu), zapewniony przez instytucję, do której się udał, czy kontrahenta pracodawcy. W oczywisty sposób na dietę nie wpływają posiłki spożyte u rodziny, znajomych itp.
Obniżenie o zapewnione posiłki następuje procentowo, przy zastosowaniu wartości wskazanych w rozp. w sprawie świadczeń z tytułu podróży służbowej (błędem byłoby obniżenie o wartość zapewnionego posiłku), przy czym wartości procentowe należy ustalać od kwoty diety za dobę podróży:
- śniadanie – 25 proc. diety (od 28 lipca 9,5 zł),
- obiad – 50 proc. diet (od 28 lipca 19 zł),
- kolacja – 25 proc. diety (od 28 lipca 9,5 zł).
Niniejszy artykuł stanowi formę porady prawnej pro bono i ma na celu edukację prawną obywateli RP. Artykuł ten nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
Nasza Kancelaria świadczy usługi prawne w zakresie każdej dziedziny prawnej. Jeśli poszukujecie Państwo prawnika, zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią pod nr tel. 579636527, lub poprzez formularz kontaktowy, jaki znajduje się na naszej stronie głównej.
Świadczymy usługi prawne również drogą online. Informujemy, że porady prawne nie są udzielane pro bono.
Opracowano przez: Zespół LEGA ARTIS
