Rząd będzie wiedział co, gdzie i za ile kupujesz?! Ogłoszono rządową aplikację do e-paragonów

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą prace nad wprowadzeniem e-paragonów w Polsce, które zastąpią tradycyjne papierowe paragony. E-paragony mają wiele zalet w porównaniu z tradycyjnymi paragonami, w tym zmniejszenie ilości zużywanego papieru oraz ułatwienie procesu dokumentowania i przechowywania paragonów.

Koniec ze zwykłymi paragonami

E-paragony będą wydawane za pomocą specjalnych urządzeń, takich jak kasy fiskalne lub terminali płatniczych, które będą przesyłać dane o transakcji do systemu e-paragonów. W przypadku braku takiego urządzenia, paragon będzie można otrzymać w formie elektronicznej, np. za pośrednictwem aplikacji na smartfonie.

Wydawanie e-paragonów będzie miało również pozytywny wpływ na walkę z oszustwami podatkowymi, ponieważ system e-paragonów będzie mógł automatycznie analizować dane o transakcjach i wychwytująć nieprawidłowości. Będzie to również ułatwienie dla przedsiębiorców, którzy nie będą musieli przechowywać dużej ilości papierowych paragonów.

Rządowa aplikacja do e-paragonów

Zakupy z rządową aplikacją, która wyśle dokładne dane o przeprowadzonych zakupach na serwery Ministerstwa Finansów – taką propozycję ma przedstawić rząd Polakom we wrześniu 2023 roku. Mimo, że rejestrowane mają być dokładne dane na temat transakcji, rząd uspokoił, że nie będą one służyły do inwigilowania obywateli ani przedsiębiorców.

Najpierw kupujący będzie musiał zainstalować ją na swoim smartfonie. Następnie aplikacja połączy się z systemem dystrybucji e-paragonów – hubem paragonowym, aby pobrać wygenerowany, unikalny identyfikator, którym klient będzie się posługiwał przy kasie, żądając paragonu w postaci elektronicznej. Chcąc uzyskać identyfikator, nie trzeba będzie podawać żadnych danych, nawet numeru telefonu – wyjaśnił Jedynak.

Korzystanie z aplikacji ma być co do zasady identyczne z uczestniczenia w programie lojalnościowym sklepów: przed zakończeniem transakcji trzeba będzie podsunąć sprzedawcy do zeskanowania indywidualny kod. Po jego wprowadzeniu system wyśle informacje o zakupie na rządowy serwer i nie wydrukuje papierowego dowodu sprzedaży.

E-paragon będzie można następnie pobrać w ciągu 30 dni – nie będzie on automatycznie dodawany do historii zakupów w aplikacji rządowej. Tworzone są już inne rozwiązania, które mogą wykorzystywać dane w inny sposób: nad dodaniem e-paragonów do swoich aplikacji mają pracować już banki.

Czy stosowanie e-paragonów będzie obowiązkowe dla klientów, czy będzie można nadal wybrać paragon papierowy?

– To nabywca będzie decydował, czy chce dostać wydruk papierowy, czy woli dokument elektroniczny.

A jeśli chodzi o sklepy – czy ministerstwo przewiduje, że docelowo oferowanie e-paragonów klientom będzie obowiązkowe? Czy to będzie na zasadzie dobrowolności?

– Udostępnianie e-paragonów będzie dobrowolne. Natomiast patrząc na to, jak dotychczasowe usługi oferowane w ramach e-administracji przyjęły się i rozpowszechniły, to wydaje się, że jest to usługa bardzo pożądana na rynku, która znajdzie szerokie grono entuzjastów w społeczeństwie. Z rozmów, które prowadzimy z producentami kas oraz aplikacji do ich obsługi wynika, że rynek chciałby, żeby taka usługa była świadczona. 

– Obecnie część sklepów oferuje swoje programy lojalnościowe, sprzedażowe, w których można uzyskać e-paragon. Ale żeby go otrzymać, trzeba ściągnąć osobną aplikację dla każdego sklepu. Często nie chcemy mieć na telefonie aplikacji sprzedawców, u których robimy zakupy sporadycznie. Przy systemie oferowanym przez Krajową Administrację Skarbową wszystkie paragony z różnych sklepów, od różnych sprzedawców będą dostępne w jednym miejscu. Klient zyska sprawną metodę uzyskiwania e-paragonu, rozwiązanie agregujące e-paragony od różnych sprzedawców, w tym od tzw. drobnych podatników, którzy nie zamierzają tworzyć własnych programów lojalnościowych, bo nie są w stanie same ponieść kosztów takiej inwestycji.

Kiedy będziemy mogli skorzystać z tej aplikacji do gromadzenia wszystkich dostępnych e-paragonów?

– Planujemy, że usługa wejdzie w życie nie później niż 15 września 2023 roku. Przewidujemy, że w ciągu 2 lat dojdziemy do etapu, kiedy e-paragon będzie w powszechnym użyciu.

– Myślę, że zarówno z punktu widzenia administracji jak i przedsiębiorców upowszechnienie paragonów elektronicznych otworzy rynek na procesy biznesowe, których jeszcze nie do końca, w tym momencie, potrafimy przewidzieć. Liczymy tu na dużą innowacyjność rynku i pojawienie się ciekawych rozwiązań – powiedziała Aneta Zachariasz, zastępca dyrektora Departamentu Poboru Podatków w Ministerstwie Finansów

Wszystko na to wskazuje, że pisowski rząd przyśpieszył przygotowania do wprowadzenia Agendy 2030 w zakresie „śladu węglowego” czego przykładem, jest umieszczenia takich informacji na produktach spożywczych.

Wkrótce wystawianie e-faktur stanie się obowiązkowe. Zmiany w przepisach wymuszą na przedsiębiorcach przestawienie się na nowy system.

Przypominamy, że faktury mają trafić do prokuratury, policji, urzędów skarbowych, a nawet do ministerstw. Teoretycznie chodzi oczywiście o kontrolę i pilnowanie, by przepływ gotówki był czysty i nie było nadużyć.

W wyniku wprowadzenia e-faktur, urzędnicy będą mieli dostęp do informacji dotyczących wydatków każdej osoby, nie tylko przedsiębiorców. Faktury wystawiane przez dostawców usług, takich jak gaz, prąd, internet czy usługi komórkowe, oraz rachunki związane z rozliczeniami z pracodawcami (np. podróże służbowe) będą stanowić źródło informacji o wydatkach. Dlatego też e-faktury umożliwią organom kontrolnym dokładne śledzenie wydatków i przeciwdziałanie nieprawidłowościom finansowym.