Od 1 sierpnia we Francji zostanie wprowadzona zmiana dotycząca drukowania paragonów, która ma na celu ograniczenie marnotrawstwa surowców i wspieranie gospodarki o obiegu zamkniętym. Francuscy rządzący zachęcają również innych partnerów w Unii Europejskiej do podobnych działań.
Paragony często kończą zapomniane i w wielu przypadkach są wyrzucane zaraz po otrzymaniu, o ile nie zawierają istotnych informacji, takich jak numer identyfikacyjny podatnika (NIP) lub nie dotyczą większych zakupów. Często przypominamy sobie o nich dopiero podczas opróżniania kieszeni przed praniem. Jednakże, ta rutynowa czynność generuje znaczącą ilość odpadów.
Dążąc do redukcji odpadów i promując globalne praktyki gospodarki o obiegu zamkniętym, francuskie władze podjęły kroki w celu ograniczenia automatycznego drukowania paragonów. Ustawa nr 2020-105 z 10 lutego 2020 roku, która wchodzi w życie 1 sierpnia 2023 roku, ma na celu kontrolowanie szaleństwa związanego z drukowaniem paragonów.
Ta inicjatywa ma na celu zmniejszenie zużycia surowców, takich jak papier i atrament, które są wykorzystywane do produkcji paragonów. Poprzez ograniczenie automatycznego drukowania, Francja zamierza przyczynić się do ochrony środowiska i ograniczenia ilości generowanych odpadów.
Ważne jest zauważenie, że taka zmiana może mieć pozytywny wpływ na ochronę środowiska, gdyż ograniczenie drukowania paragonów przyczyni się do zmniejszenia zużycia surowców oraz ilości wyrzucanych odpadów. Jednocześnie, to również wyzwanie dla przedsiębiorstw, które będą musiały dostosować swoje systemy i procedury w celu zapewnienia, że klienci otrzymają paragon tylko wtedy, gdy jest to konieczne.
Zakażą nie tylko paragonów, ale są wyjątki
Nowe przepisy nakładają ograniczenia na drukowanie nie tylko paragonów, ale również etykiet i pokwitowań przez przedsiębiorców. Zmiana ta obejmuje różnego rodzaju dokumenty, takie jak bilety, kupony i potwierdzenia bankomatowe, które dotychczas były drukowane za pomocą drukarek termicznych.
Jednakże istnieją pewne wyjątki od tych nowych regulacji. Jednym z głównych wyjątków są towary objęte gwarancją, które muszą mieć określony okres gwarancji uwzględniony w dokumencie zakupu. W takim przypadku drukowanie dokumentów jest nadal dozwolone. Ponadto, w niektórych przypadkach, takich jak potwierdzenia zwrotu towarów lub odczyty z wag w dyskontach, konieczne jest drukowanie dokumentów w celu przeprowadzenia rozliczeń.
Zaprzestanie drukowania większości etykiet i pokwitowań ma na celu ograniczenie zużycia papieru oraz promowanie praktyk przyjaznych dla środowiska. Przesiadka na bardziej cyfrowe metody dokumentowania może przyczynić się do redukcji generowanych odpadów i zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko.
Przedsiębiorcy będą musieli dostosować swoje procedury i systemy do nowych przepisów, aby unikać automatycznego drukowania dokumentów, które nie są niezbędne. Będą musieli opracować alternatywne metody elektronicznego przechowywania i udostępniania informacji, aby sprostać wymaganiom prawem, jednocześnie minimalizując generację niepotrzebnych odpadów.
W zamian wersja cyfrowa. Bliżej nieokreślona
Oczywiście, wprowadzenie cyfrowych paragonów nie oznacza, że całkowicie zniknie papierowa dokumentacja. Zamiast tego, będzie ona stopniowo przechodzić na format cyfrowy. Francuski rząd, z siedzibą w Pałacu Elizejskim, zachęca przedsiębiorców do szerokiego wykorzystania nowych technologii, takich jak aplikacje mobilne, powiadomienia SMS i kody QR, które mogą ułatwić proces dokumentowania transakcji. Jednakże, konkretnych rozwiązań technologicznych nie narzuca się.
W szczególności, sugeruje się, że funkcja śledzenia zakupów powinna być dostępna w aplikacjach bankowych. W ten sposób klienci będą mieli łatwy dostęp do historii swoich transakcji, bez konieczności przechowywania papierowych paragonów. Ponadto, zaleca się stosowanie kodów QR jako rekomendowanego formatu biletów. Dzięki temu bilety mogą być przechowywane w formie cyfrowej na smartfonach, co jest wygodne zarówno dla kupujących, jak i dla organizatorów wydarzeń.
Przejście na cyfrową dokumentację i wykorzystanie nowych technologii ma na celu ułatwienie procesu dokumentowania transakcji, poprawę efektywności i wygodę zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla klientów. Dzięki temu można ograniczyć użycie papieru i generację odpadów, przyspieszyć dostęp do informacji oraz ułatwić przepływ danych w systemie finansowym.
Pałac Elizejski daje swobodę wyboru konkretnych rozwiązań technologicznych, co pozwala przedsiębiorcom na dostosowanie się do swoich indywidualnych potrzeb i preferencji. Jednak promowanie aplikacji mobilnych, powiadomień SMS i kodów QR jako alternatywnych form dokumentacji jest krokiem w kierunku cyfryzacji i wprowadzenia bardziej nowoczesnych i zintegrowanych rozwiązań w obszarze gospodarki i finansów.
Trochę jak w Polsce, tylko od drugiej strony
W Polsce również zauważalny jest trend cyfryzacji paragonów fiskalnych, choć proces ten rozwijał się nieco inaczej niż we Francji. Polski rząd od 2016 roku pracuje nad systemem e-Paragonów, a dedykowana aplikacja została wprowadzona, choć obecnie głównie pełni rolę bazy danych. Sprzedawcy wciąż drukują paragony, a klienci mogą co najwyżej zarchiwizować je w formie cyfrowej.
Od kwietnia 2020 roku w Polsce funkcjonują również kasy online, jednak ich używanie jest opcjonalne. Początkowo resort finansów planował bardziej ambitne wprowadzenie tego systemu, ale napotkano na trudności związane przede wszystkim z kosztami implementacji. W międzyczasie Francja wydaje się być bardziej elastyczna w swoim podejściu. Skoro prawo istnieje, to technologia może być dostosowana do tych wymagań.
Wprowadzenie systemu e-Paragonów i kas online ma na celu przede wszystkim uproszczenie procesu dokumentowania transakcji oraz redukcję użycia tradycyjnych papierowych paragonów. Cyfryzacja paragonów fiskalnych może przyczynić się do zwiększenia efektywności i poprawy kontroli podatkowej. Dodatkowo, umożliwia to klientom łatwiejsze przechowywanie i odzyskiwanie paragonów w formie cyfrowej.
Choć proces cyfryzacji paragonów i wprowadzenie kas online w Polsce mogą postępować nieco wolniej niż we Francji, to jednak są krokiem w kierunku bardziej zintegrowanej i innowacyjnej gospodarki. Dalszy rozwój systemu e-Paragonów i rozważenie bardziej zaawansowanych technologii może przyczynić się do dalszej poprawy procesu dokumentowania transakcji, redukcji biurokracji i dostosowania do nowoczesnych standardów w zakresie finansów publicznych.
aktualizacja: 13.07
