Od połowy września, wprowadzenie zmian w e-paragonach przewiduje możliwość generowania specjalnych kodów, które przypiszą każdy paragon do konkretnej osoby. To innowacyjne podejście do wystawiania paragonów, które ma na celu usprawnienie procesu dla klientów i oszczędności dla sprzedawców w kontekście redukcji zużycia papieru. W dniu środę, Partia Prawo i Sprawiedliwość (PiS) zaprezentowała również koncepcję „Lokalnej półki”, która zobowiązywałaby supermarkety do wprowadzenia do swoich sklepów co najmniej 2/3 produktów od lokalnych producentów. Wraz z tą propozycją, pojawiły się także planowane zmiany w systemie paragonów, co wywołało szeroką dyskusję na ten temat.
Nowe regulacje związane z e-paragonami, które wejdą w życie od połowy września, przewidują znacznie łatwiejszy dostęp do tych elektronicznych dokumentów, a także wprowadzenie specjalnych kodów identyfikacyjnych. E-paragon stanowi cyfrową odpowiedź na tradycyjny paragon fiskalny, który otrzymujemy po dokonaniu zakupu w sklepie, służący jako dowód dokonanej transakcji. Jednym z głównych celów wprowadzenia e-paragonów jest eliminacja problemu zniszczenia lub zagubienia tradycyjnych paragonów.
Dodatkowo, najnowszy pomysł Prawa i Sprawiedliwości zakłada wprowadzenie kolejnych zmian w systemie paragonów. Szczegóły tych zmian nie zostały jeszcze dokładnie określone, co wzbudziło zainteresowanie i debatę na ten temat. Warto monitorować rozwijające się wydarzenia, aby dowiedzieć się, w jaki sposób te zmiany wpłyną na proces wystawiania paragonów i korzystanie z nich przez klientów i sprzedawców.
E-paragony. Rewolucja od połowy września
W Polsce e-paragony istnieją od kilku lat i początkowo zostały wprowadzone przez firmy transportowe, takie jak Bolt i Uber, które dostarczały paragony do klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Kilka sieci supermarketów, w tym Lidl i Carrefour, również oferuje opcję e-paragonów, chociaż nie posiadają one charakteru fiskalnego, dlatego po zeskanowaniu zakupionych produktów klienci nadal otrzymują tradycyjne paragony papierowe.
Rewolucja w dziedzinie e-paragonów była zapowiadana już od 2016 roku, początkowo planowano ich wprowadzenie od 1 stycznia 2018 roku. Jednak dopiero pandemia znacząco przyspieszyła proces wdrażania cyfrowych paragonów. Teraz, Ministerstwo Finansów, aby przyspieszyć rozwój tej usługi, planuje wprowadzić nowe rozwiązania od 15 września.
Nowe rozwiązania obejmują stworzenie dedykowanej aplikacji mobilnej, w której użytkownicy będą mogli zakładać indywidualne konta i przechowywać swoje e-paragony. To rozwiązanie pozwoli na przekazywanie dokumentów bez konieczności udostępniania informacji sprzedawcom oraz minimalizuje ryzyko wycieku danych osobowych użytkowników. Ponadto nowy system umożliwi przypisanie e-paragonów do konkretnych osób, co znacząco zwiększy kontrolę nad dokumentami zakupowymi.
„Lokalna półka”. Kasy fiskalne do wymiany?
Partia Prawo i Sprawiedliwość (PiS) zaprezentowała najnowszą propozycję kampanijną, która ma na celu zwiększenie dostępności lokalnych produktów spożywczych w sklepach po konkurencyjnych cenach. Jan Krzysztof Ardanowski, były minister rolnictwa, przedstawił ten pomysł, podkreślając, że korzyścią będą zarówno konsumenci, którzy będą mieli łatwiejszy dostęp do świeżych i smacznych produktów, jak i lokalne społeczności, ponieważ pieniądze zostaną w najbliższej okolicy.
Nowa inicjatywa zakłada, że na paragonach będą drukowane informacje dotyczące kraju pochodzenia produktów. To oznacza, że klienci będą mogli łatwo sprawdzić, z jakiego kraju pochodzi produkt, co jest istotnym kryterium dla wielu konsumentów. Jan Krzysztof Ardanowski podkreśla, że to także korzystne dla sieci handlowych, które zawsze dążą do zadowolenia klientów i troszczą się o ich zdrowie.
Jednak po zaprezentowaniu tej propozycji pojawiły się pewne pytania i wątpliwości. W szczególności dotyczą one konieczności dostosowania kas fiskalnych w sklepach do nowych obowiązków związanych z drukowaniem dodatkowych informacji na paragonach. Nie wszystkie kasy fiskalne obecnie dostępne na rynku posiadają funkcje umożliwiające generowanie tych nowych kodów i danych. Ponadto, niejasne jest, w jaki sposób i jakie dokładnie wymogi zostaną ustalone wobec nowych etykiet, które będą umieszczane na paragonach. Te kwestie wymagają dalszych wyjaśnień i rozważań.
E-paragony. Wygoda dla klientów, oszczędności dla przedsiębiorców
Cyfrowa rewolucja w dziedzinie paragonów ma przede wszystkim na celu ułatwienie życia klientom. Tradycyjne paragony na papierze są podatne na uszkodzenia i łatwo można je zgubić, co staje się szczególnie problematyczne, gdy trzeba reklamować zakupiony produkt. Ponadto, wprowadzenie e-paragonów przewiduje redukcję wydatków na papier, co pozwala firmom oszczędzać na prowadzeniu działalności, a jednocześnie zwiększa efektywność obsługi klientów w kasach sklepowych.
Obecnie obserwujemy rosnące zainteresowanie e-paragonami. Klienci są gotowi na przyjęcie tych nowych rozwiązań, pod warunkiem, że korzystanie z nich będzie proste i wygodne, a ich dane osobowe pozostaną w pełni bezpieczne. Dlatego warto już teraz zastanowić się, jak sprostać tym oczekiwaniom. Jak zauważa Michał Sosnowski, Dyrektor ds. Rozwoju Biznesu w Exorigo-Upos, adaptacja e-paragonów może przynieść wiele korzyści.
Według wyników sondażu Deloitte z lutego 2023 roku, zatytułowanego „Otwartość Polaków na e-paragony”, aż 70% Polaków wyraża zainteresowanie e-paragonami, a ponad połowa badanych osób deklaruje, że preferowałaby otrzymywać wyłącznie elektroniczne potwierdzenia zakupów. Jedynym obawą klientów jest potencjalne ryzyko związanego z bezpieczeństwem ich danych osobowych.
Jak działają e-paragony? Wystarczy zainstalować aplikację
Do tej pory, gdy e-paragony były wystawiane w konkretnym miejscu za pomocą online drukarek fiskalnych, równocześnie generowano również tradycyjny paragon w wersji papierowej. Było to konieczne ze względu na obowiązek korzystania z urządzeń fiskalnych, które rejestrowały sprzedaż. Jednak od 15 września wprowadzona zostanie możliwość przypisania konkretnego e-paragonu do konkretnej osoby za pomocą specjalnego identyfikatora.
Aby korzystać z e-paragonów, należy najpierw pobrać aplikację e-paragony, która będzie miała dostęp do centralnego systemu dystrybucji elektronicznych paragonów i wygeneruje indywidualny identyfikator klienta.
Ten identyfikator w formie kodu kreskowego będzie trzeba przedstawić sprzedawcy, który zeskanuje go za pomocą czytnika.
Następnie informacje o wystawieniu paragonu zostaną przekazane do systemu dystrybucji.
Na końcu klient otrzyma swój e-paragon na swoje urządzenie mobilne.
Warto zaznaczyć, że e-paragony będą przechowywane przez okres 30 dni, dzięki czemu w każdej chwili będzie można pobrać dowód zakupu. Portal podatki.gov.pl zapewnia, że wprowadzenie e-paragonów nie oznacza wyeliminowania tradycyjnych paragonów papierowych, które nadal będzie można otrzymać w sklepie.
