Od 28 września sklepy wprowadzają e-paragon. Koniec ze zwykłymi paragonami

Od 28 września obowiązują znaczące innowacje związane z elektronicznymi dowodami zakupów, co wpłynęło na sposób, w jaki potwierdzamy nasze transakcje w Polsce. To znaczący krok w kierunku nowoczesności i wygody dla konsumentów. Nie trzeba już obawiać się utraty lub zniszczenia tradycyjnych paragonów, ponieważ Ministerstwo Finansów wprowadziło specjalną aplikację, która ma na celu uproszczenie tego procesu.

Nowe rozwiązania pozwalają nam przechowywać i udokumentować nasze zakupy za pomocą urządzenia elektronicznego, co oznacza, że nie musimy już gromadzić stosów papierowych paragonów. Aplikacja opracowana przez Ministerstwo Finansów ma za zadanie usprawnić to zadanie, umożliwiając cyfrowe potwierdzenie naszych zakupów.

Dzięki tym zmianom konsumenci mają teraz możliwość skanowania i zapisywania paragonów przy pomocy swojego smartfona lub tabletu, a następnie przechowywania ich w formie elektronicznej. To rozwiązanie jest zarówno bardziej wygodne, jak i bardziej przyjazne dla środowiska, eliminując potrzebę drukowania i przechowywania tradycyjnych dokumentów papierowych. W rezultacie oszczędzamy czas, miejsce oraz przyczyniamy się do redukcji zużycia papieru i generowania odpadów. To kroczek w kierunku bardziej zrównoważonych i efektywnych praktyk w zarządzaniu zakupami i dokumentacją transakcyjną.

To koniec ery tradycyjnych paragonów?

W roku 2020 Ministerstwo Finansów wprowadziło przepisy mające na celu przyznanie paragonom elektronicznym równoważnego statusu prawnego z tradycyjnymi paragonami papierowymi. W wyniku tych przepisów e-paragony stały się pełnoprawnymi dokumentami fiskalnymi, które mogą służyć jako dowód zakupu.

Warto podkreślić, że ta zmiana ma znaczący wpływ na wygodę klientów, zwłaszcza w przypadku reklamacji lub zwrotów towarów. Odtąd konsumenci nie muszą obawiać się utraty lub uszkodzenia dokumentów ani zmartwienia się ich stopniowym wyblaknięciem wraz z upływem czasu. Jednak mimo wprowadzenia przepisów umożliwiających przechowywanie e-paragonów, dostępna dotąd aplikacja stworzona przez Ministerstwo Finansów pozwalała jedynie na przechowywanie skanów tych dokumentów.

To istotne, ponieważ elektroniczne paragony, poza eliminacją problemów związanych z tradycyjnymi paragonami, mają także potencjał w dziedzinie ułatwiania i przyspieszania różnych procesów, takich jak rozliczenia podatkowe i prowadzenie dokładnych rejestrów zakupów. Przyjęcie e-paragonów jako pełnoprawnych dokumentów fiskalnych stanowi krok naprzód w cyfrowym rozwoju systemów finansowych i administracyjnych, co może przynieść korzyści zarówno dla klientów, jak i przedsiębiorstw.

Ministerstwo Finansów rozpoczęło rewolucję

Od 15 września Polacy mają dostęp do innowacyjnej usługi związaną z elektronicznymi dowodami zakupu, która wprowadza znaczące ułatwienia w procesie gromadzenia paragonów. Nowość polega na tym, że teraz dowody zakupu zostaną przypisane do konkretnych osób za pomocą specjalnego kodu kreskowego, bez konieczności udostępniania swoich danych osobowych sprzedawcy.

Aby skorzystać z tej nowej usługi i uzyskać e-paragon, procedura jest bardzo prosta. Najpierw należy zainstalować dedykowaną aplikację. Ta aplikacja będzie automatycznie komunikować się z systemem dystrybucji e-paragonów, generując indywidualny identyfikator w formie kodu kreskowego. W trakcie dokonywania zakupów wystarczy przedstawić ten kod kasjerowi, który będzie mógł go zeskanować przy użyciu czytnika. W ten sposób informacje dotyczące paragonu zostaną przekazane do systemu dystrybucji. To rozwiązanie jest zarówno wygodne, jak i bezpieczne, ponieważ nie ma potrzeby udostępniania swoich danych osobowych podczas procesu zakupowego. Jest to ważny krok w kierunku optymalizacji procesów zakupowych i unikania zbędnego gromadzenia papierowych paragonów.

Jakie korzyści płyną z e-paragonów?

Opisany przez Cezarego Pierzana i Michała Kwiecińskiego rozwój i korzyści wynikające z wprowadzenia e-paragonów są bardzo istotne zarówno z ekonomicznego, jak i ekologicznego punktu widzenia. Oto kilka kluczowych punktów odnośnie do korzyści wynikających z korzystania z e-paragonów:

1. Oszczędności kosztowe: Według Pierzana, e-paragony mogą generować znaczne oszczędności kosztowe w porównaniu z tradycyjnymi paragonami papierowymi, wynoszące od 50 do 80 procent. Te oszczędności pochodzą z redukcji kosztów związanych z drukowaniem, dystrybucją i przechowywaniem papierowych paragonów.
2. Automatyzacja procesów: E-paragony pozwalają na automatyzację wielu procesów związanych z rachunkowością i księgowością. To przekłada się na redukcję potrzeby pracy ludzkiej oraz poprawę efektywności operacyjnej firm.
3. Redukcja odpadów: Aspekt ekologiczny jest również kluczowy. Papierowe paragony często są wyrzucane do kosza zaraz po ich otrzymaniu, co generuje duże ilości odpadów. Korzystanie z e-paragonów pomaga w minimalizacji zużycia papieru i redukcji odpadów, co ma pozytywny wpływ na środowisko.
4. Cyfrowa transformacja: Przejście od paragonów papierowych do e-paragonów jest ważnym krokiem w kierunku cyfrowej transformacji. To oznacza wykorzystanie technologii w celu usprawnienia procesów biznesowych i zarządzania danymi, co może przynieść dodatkowe korzyści w zakresie efektywności i dostępności informacji.
5. Zrównoważone zarządzanie zasobami naturalnymi: Redukcja zużycia papieru ma istotny wpływ na zrównoważone zarządzanie zasobami naturalnymi. Mniejsze zużycie papieru oznacza mniejsze wycinki drzew i mniejsze obciążenie środowiska naturalnego.

Warto zauważyć, że korzyści z wprowadzenia e-paragonów są widoczne zarówno dla firm, jak i dla społeczeństwa jako całości, poprzez redukcję odpadów i wprowadzenie bardziej ekologicznych praktyk biznesowych. To przykład tego, jak technologia może przyczynić się do poprawy efektywności i zrównoważonego rozwoju w różnych sektorach gospodarki.