W 2025 roku przedsiębiorcy ponownie będą mogli skorzystać z tzw. wakacji składkowych, które dają możliwość zwolnienia z opłacania składek na ubezpieczenie społeczne przez jeden miesiąc w roku. To wyjątkowa okazja, by zmniejszyć obciążenia finansowe przedsiębiorstwa. W artykule wyjaśniamy, kto może skorzystać z tego uprawnienia, jakie dokumenty należy złożyć oraz jak wygląda cały proces ubiegania się o wakacje składkowe.
Kto może skorzystać z wakacji składkowych?
Wakacje składkowe są dostępne dla mikroprzedsiębiorców, czyli osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz zatrudniających do 9 pracowników. Uprawnienie to dotyczy także komorników sądowych. Aby móc ubiegać się o zwolnienie z opłacania składek, przedsiębiorcy muszą spełniać kilka warunków.
Po pierwsze, limit rocznego przychodu w 2023 lub 2022 roku nie może przekroczyć równowartości 2 mln euro (około 9,3 miliona złotych). Dodatkowo, pomoc publiczna uzyskana przez przedsiębiorcę w ciągu ostatnich trzech lat nie może przekroczyć kwoty 300 tys. euro (w ramach tzw. pomocy de minimis).
Jakie składki mogą zostać zwolnione?
Zwolnieniu podlegają składki na ubezpieczenie społeczne (w tym emerytalne, rentowe, chorobowe) oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Warto podkreślić, że mimo zwolnienia z opłat, składki te będą wliczane do przyszłych świadczeń emerytalnych i rentowych, co oznacza, że przedsiębiorca nie traci żadnych praw do przyszłych świadczeń. Składki są opłacane przez państwo, więc przedsiębiorca nie ponosi tego kosztu, ale nie zostaje pozbawiony prawa do przyszłych świadczeń.
Ważne terminy i składanie wniosków
ZUS umożliwia składanie wniosków o wakacje składkowe przez przedsiębiorców w jednym wybranym miesiącu w każdym roku kalendarzowym. Proces ten odbywa się wyłącznie w trybie elektronicznym za pomocą platformy PUE ZUS. Przedsiębiorca musi złożyć wniosek na miesiąc przed wybranym miesiącem zwolnienia, więc osoby planujące skorzystać z tej ulgi w styczniu 2025 roku, powinny złożyć wniosek najpóźniej do końca grudnia 2024 roku.
ZUS rozpatruje wnioski automatycznie, a decyzja o przyznaniu wakacji składkowych trafia na profil przedsiębiorcy na platformie PUE ZUS. Zawiadomienie o decyzji jest także przesyłane na adres e-mail lub numer telefonu podany w koncie PUE. Jeśli wniosek zostanie odrzucony lub przedsiębiorca otrzyma tylko częściowe zwolnienie, ZUS wyda stosowną decyzję, od której można się odwołać do sądu.
Postępowanie wyjaśniające i uzupełnianie dokumentów
W przypadku bardziej skomplikowanych spraw ZUS może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające. W takim przypadku przedsiębiorca otrzymuje zawiadomienie o brakach formalnych w złożonym wniosku. Na uzupełnienie braków przedsiębiorca ma 7 dni. Warto więc zadbać o kompletność dokumentów już na etapie składania wniosku, aby uniknąć opóźnień i komplikacji w rozpatrywaniu sprawy.
Zasady rozliczania składek
Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na wakacje składkowe, będą zobowiązani do uregulowania składek za miesiące, za które nie otrzymali zwolnienia, w standardowym terminie. Oznacza to, że jeśli wniosek o wakacje składkowe zostanie rozpatrzony negatywnie lub w przypadku, gdy postępowanie wyjaśniające będzie nadal trwało, przedsiębiorca będzie musiał zapłacić składki za grudzień 2024 roku do 20 stycznia 2025 roku.
Dlaczego warto skorzystać z wakacji składkowych?
Wakacje składkowe to doskonała okazja, by zmniejszyć obciążenia finansowe przedsiębiorców, zwłaszcza w okresie mniejszych przychodów. Dają one szansę na przeznaczenie zaoszczędzonych środków na inne cele, np. inwestycje w rozwój firmy czy pokrycie bieżących wydatków. To również sposób na zwiększenie płynności finansowej, co w przypadku mikroprzedsiębiorców jest szczególnie istotne.
Wakacje składkowe to korzystna opcja dla mikroprzedsiębiorców, którzy chcą zaoszczędzić na składkach ubezpieczeniowych. Procedura składania wniosków jest prosta, a decyzje zapadają w sposób automatyczny, co ułatwia cały proces. Przedsiębiorcy powinni pamiętać o terminach składania wniosków oraz o obowiązku uzupełniania braków formalnych, jeśli takie wystąpią. Dzięki tym wakacjom składkowym mogą nie tylko zaoszczędzić pieniądze, ale także zapewnić sobie ciągłość ubezpieczeń społecznych na przyszłość.
