Urząd Skarbowy od 28 marca podwaja kontrole. Jak się przygotować?

W marcu 2025 roku Urząd Skarbowy w Polsce ogłosił przełomową zmianę, która wpłynie na wszystkich podatników. Od 28 marca rząd zdecydował o zwiększeniu liczby kontroli podatkowych aż o 250%, co oznacza, że urzędnicy będą sprawdzać nasze finanse i działalność gospodarczą znacznie częściej niż do tej pory. Celem tej decyzji jest zwalczanie oszustw podatkowych oraz zwiększenie efektywności egzekwowania należności skarbowych.

Choć z pozoru może to brzmieć jak kolejny sposób na obciążenie przedsiębiorców i osób fizycznych dodatkowymi obowiązkami, to w rzeczywistości zmiany te mogą mieć daleko idące konsekwencje – zarówno pozytywne, jak i negatywne. Jakie zmiany czekają nas po 28 marca? Kto będzie poddany szczególnej kontroli? I jakie kroki warto podjąć, by uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji?

Urząd Skarbowy w akcji: 250% więcej kontroli podatkowych

Nowe wytyczne dotyczące kontroli podatkowych zakładają znaczną intensyfikację działań w zakresie monitorowania przedsiębiorstw, osób fizycznych oraz transakcji finansowych. Zgodnie z zapowiedziami, kontrole zostaną zwiększone o 250%, co oznacza, że od 28 marca 2025 roku władze skarbowe będą przeprowadzać znacznie częstsze audyty.

Wzrost liczby kontroli oznacza, że Urząd Skarbowy przeznaczy dodatkowe środki na zwiększenie zespołów inspektorów, a także na modernizację systemów analizy ryzyka, które pozwolą na szybsze wykrywanie potencjalnych nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych. Przedsiębiorcy, którzy wcześniej mieli do czynienia z jedynie sporadycznymi kontrolami, teraz mogą spodziewać się regularnych wizyt ze strony służb skarbowych.

Dzięki tej decyzji, Ministerstwo Finansów ma nadzieję na znaczną poprawę ściągalności podatków i walkę z tzw. „szarą strefą”. Zgodnie z danymi, szara strefa w Polsce to miliardy złotych rocznie, które nie trafiają do budżetu państwa. Celem rządu jest ukrócenie tego procederu, co ma w efekcie zwiększyć wpływy do budżetu i poprawić sytuację finansową państwa.

Kto będzie pod szczególną kontrolą?

Zwiększenie liczby kontroli dotyczyć będzie zarówno małych przedsiębiorców, jak i wielkich korporacji. Zgodnie z komunikatem Urzędu Skarbowego, szczególna uwaga będzie poświęcana firmom, które wykazują podejrzane transakcje finansowe, częste zmiany właścicieli czy problemy z terminową płatnością podatków.

W szczególności na celowniku znajdą się następujące grupy podatników:

• Przedsiębiorcy w branżach o podwyższonym ryzyku: W tym przypadku chodzi o branże, które tradycyjnie uchylają się od obowiązków podatkowych lub prowadzą działalność na dużą skalę w „szarej strefie” (np. handel detaliczny, usługi transportowe, gastronomia).
• Osoby samozatrudnione: Freelancerzy i osoby prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze również muszą się liczyć z częstszymi kontrolami. W szczególności będzie to dotyczyć osób, które deklarują niskie dochody, mimo prowadzenia prężnie działających biznesów.
• Firmy zagraniczne: Urząd Skarbowy planuje intensyfikację kontroli nad działalnością zagranicznych przedsiębiorstw, które mają filie lub przedstawicielstwa w Polsce. Zwiększona liczba kontroli ma na celu sprawdzenie, czy te firmy płacą odpowiednią wysokość podatków.
• Transakcje międzynarodowe: Skarbówka zapowiada szczególną wnikliwość w analizie transakcji międzynarodowych, w tym przepływu środków między krajami UE oraz tzw. optymalizacji podatkowej.

Zgodnie z zapowiedziami, w przypadku wykrycia nieprawidłowości, kontrolujący będą mogli zastosować wysokie kary i nałożyć dodatkowe obowiązki podatkowe na przedsiębiorców, co może prowadzić do poważnych problemów finansowych.

Jakie będą efekty wzrostu kontroli podatkowych?

Przedsiębiorcy powinni przygotować się na większe wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji oraz rozliczeń podatkowych. Warto zaznaczyć, że zmiany w przepisach mają na celu nie tylko zwiększenie liczby kontroli, ale również poprawę transparentności i uczciwości w rozliczeniach podatkowych.

Eksperci wskazują, że zwiększenie liczby kontroli może mieć korzystny wpływ na rynek, ponieważ pomoże to ukrócić działalność firm i osób, które dotychczas unikały płacenia podatków. Zwiększenie nadzoru nad przedsiębiorstwami ma także na celu wyeliminowanie tzw. oszustów podatkowych, którzy korzystają z luk w prawie, by nie płacić należnych podatków.

Z drugiej strony, częstsze kontrole mogą również oznaczać większe obciążenia administracyjne dla uczciwych przedsiębiorców, którzy będą musieli poświęcić więcej czasu na udostępnianie dokumentów i odpowiedzi na zapytania ze strony urzędników. Dodatkowo, niektóre małe firmy mogą mieć trudności w dostosowaniu się do rosnących wymagań w zakresie przechowywania dokumentacji oraz prowadzenia ewidencji transakcji.

Jak przygotować się na zmiany?

Przedsiębiorcy, którzy chcą uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji wynikających z częstszych kontroli, powinni podjąć odpowiednie kroki już teraz:

• Zaktualizuj dokumentację podatkową: Upewnij się, że wszystkie faktury i dokumenty są zgodne z przepisami prawa. Dokładne przechowywanie dokumentów to klucz do sukcesu w przypadku kontroli.
• Skonsultuj się z doradcą podatkowym: Skorzystanie z usług specjalisty w zakresie prawa podatkowego pomoże uniknąć błędów w rozliczeniach, które mogą prowadzić do poważnych sankcji.
• Regularnie sprawdzaj swoje obowiązki podatkowe: Zwiększenie liczby kontroli oznacza, że będziesz musiał być bardziej świadomy swoich obowiązków. Regularne sprawdzanie płatności VAT, PIT czy CIT pozwoli uniknąć zaległości.
• Zainwestuj w oprogramowanie księgowe: Dobre oprogramowanie księgowe pomoże w automatycznym generowaniu dokumentów i raportów podatkowych, co zminimalizuje ryzyko pomyłek.

Zmiany zapowiedziane przez Urząd Skarbowy to potężny krok w stronę bardziej rygorystycznego nadzoru podatkowego w Polsce. Zwiększenie liczby kontroli o 250% ma na celu wyeliminowanie oszustw podatkowych, a także zwiększenie wpływów do budżetu państwa. Choć może to przynieść korzyści w postaci większej transparentności i sprawiedliwości, przedsiębiorcy muszą być świadomi nowych wyzwań i przygotować się na częstsze kontrole.