Nowy przepis zakładu ubezpieczeń społecznych wprowadza nowy obowiązek dla płatników składek. Od tego roku konieczne jest posiadanie profilu na Platformie Usług Elektronicznych PUE ZUS. To istotny krok formalny, który należy dopełnić w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności. Brak założenia takiego profilu może skutkować interwencją ZUS, który podejmie działania wobec niespełniających tego wymogu przedsiębiorców.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje o istotnej zmianie, która dotyczy płatników składek. Nowy obowiązek, polegający na posiadaniu profilu na Platformie Usług Elektronicznych PUE ZUS, obowiązuje od tego roku. Warto zaznaczyć, że termin na założenie tego profilu wynosi 14 dni od momentu rozpoczęcia działalności. To kluczowy krok w procesie formalnym, a jego zaniedbanie może skutkować zaangażowaniem się ZUS, który przejmie kontrolę w przypadku braku spełnienia tego wymogu przez płatników składek.
ZUS przypomina o nowym obowiązku dla przedsiębiorców
Prowadzenie własnego biznesu to pełno obowiązków i odpowiednie zaplanowanie ich wykonania jest kluczowe, aby uniknąć zagubienia się w gąszczu formalności i nie przeoczyć istotnych kwestii. ZUS postanowił wysłać tegorocznym przedsiębiorcom przypomnienie o konieczności posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Tego typu inicjatywa nie była wcześniej praktykowana.
Należy pamiętać, że tworzenie profilu na tej platformie zawsze dotyczy konkretnej osoby fizycznej. Dlatego właściciel działalności, będąc osobą fizyczną, może stworzyć profil dla siebie lub też udzielić pełnomocnictwa innej osobie, takiej jak księgowa lub pracownik biura rachunkowego. Ważne jest, że dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnika do konta PUE ZUS, pod warunkiem, że dane w profilu zgadzają się z danymi podanymi przy zgłoszeniu płatnika składek, np. numer NIP czy PESEL – podkreśla Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim, w oficjalnym komunikacie wysłanym do redakcji legaartis.pl.
Kopczyńska dodaje, że płatnik składek, czyli osoba prawna lub jednostka organizacyjna bez osobowości prawnej, musi działać poprzez swoich ustawowych lub statutowych przedstawicieli. Istnieje również opcja udzielenia pełnomocnictwa pracownikowi lub biuru rachunkowemu w celu reprezentowania w sprawach związanych z ZUS.
Profil na PUE ZUS. Jakie niesie za sobą korzyści?
Przede wszystkim, platforma znacząco ułatwia rozwiązywanie kwestii związanych z ubezpieczeniami społecznymi. Dla przedsiębiorców stanowi wygodne narzędzie do składania wniosków do ZUS, generowania elektronicznych dokumentów na podstawie danych zgromadzonych w ZUS oraz ich bezproblemowego przekazywania bankom, urzędom i innym instytucjom. To także możliwość śledzenia bieżącego stanu rozliczeń z Zakładem, monitorowania zwolnień lekarskich pracowników oraz wykorzystywania bezpłatnej aplikacji ePłatnik, specjalnie stworzonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych.
Warto podkreślić, że ta platforma nie tylko upraszcza formalności, ale także umożliwia przedsiębiorcom skuteczne zarządzanie ich danymi oraz szybkie podejmowanie decyzji na podstawie bieżących informacji. Dostęp do elektronicznych dokumentów z ZUS daje możliwość szybkiego reagowania na zmiany czy monitorowania statusu wszelkich formalności związanych z ubezpieczeniami. Ponadto, wykorzystanie aplikacji ePłatnik znacząco usprawnia procesy związane z dokumentacją, eliminując tradycyjne, czasochłonne procedury papierowe.
Co w sytuacji, gdy płatnik składek nie dopełni obowiązku w ZUS?
Pierwsze dwa tygodnie od założenia działalności są kluczowe dla osób wkraczających na biznesowy szlak – to okno czasowe, aby utworzyć profil płatnika składek. Brak działania skutkuje tym, że ZUS przejmie inicjatywę i zrobi to za nich, chociaż konieczne będzie dokończenie rejestracji.
Aby uzyskać dostęp do profilu płatnika na platformie PUE ZUS, potrzebne są dane logowania: login PUE i jednorazowe hasło. Można je zdobyć w placówce ZUS podczas wizyty osobistej lub online, po potwierdzeniu tożsamości. Następnie trzeba zalogować się do PUE ZUS, uzupełnić brakujące informacje i zmienić hasło. Kopczyńska podkreśla, że samodzielne działanie jest preferowane, gdyż pozwala od razu uzyskać wszystkie niezbędne dane do korzystania z profilu.
Więcej o tym procesie można by powiedzieć, że jest to ważny etap dla osób, które rozpoczynają własną działalność, gdyż właściwa rejestracja daje możliwość pełnego korzystania z usług ZUS. Warto zaznaczyć, że samodzielne działanie przyspiesza i ułatwia ten proces, dając pełną kontrolę nad danymi i profilem płatnika składek. Dodatkowo, możliwość zdalnego załatwienia spraw w ZUS podczas e-wizyty to wygodna opcja dla osób, które preferują rozwiązania online.
