Od 19 marca wchodzi nowy rodzaj urlopu, niewykorzystany przepadnie

Już od 19 marca 2025 roku w życie wchodzą istotne zmiany w Kodeksie pracy, wprowadzające uzupełniający urlop macierzyński. To nowe uprawnienie ma na celu wsparcie rodziców wcześniaków oraz dzieci wymagających dłuższej hospitalizacji po narodzinach. Warto zapoznać się z nowymi przepisami, aby w pełni skorzystać z przysługujących praw.

Dla kogo przeznaczony jest uzupełniający urlop macierzyński?

Nowelizacja Kodeksu pracy przewiduje dodatkowy urlop dla rodziców:

• Dzieci urodzonych przedwcześnie, tj. przed 37. tygodniem ciąży.
• Noworodków wymagających hospitalizacji bezpośrednio po urodzeniu.

Celem jest umożliwienie rodzicom spędzenia więcej czasu z dzieckiem w kluczowych momentach jego życia, zwłaszcza gdy wymaga ono specjalistycznej opieki medycznej.

Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

Wysokość dodatkowego urlopu zależy od konkretnej sytuacji:

• 15 tygodni – przysługuje rodzicom dzieci urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub z masą urodzeniową poniżej 1000 gramów.
• 8 tygodni – dla rodziców dzieci urodzonych po 28. tygodniu ciąży, które jednak wymagają dłuższej hospitalizacji po narodzinach.

Warto podkreślić, że uzupełniający urlop macierzyński jest płatny w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego.

Procedura ubiegania się o urlop

Aby skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, należy:

1. Złożyć wniosek do pracodawcy co najmniej 21 dni przed zakończeniem podstawowego urlopu macierzyńskiego.
2. Dołączyć dokumentację medyczną potwierdzającą przedwczesne urodzenie dziecka lub konieczność jego hospitalizacji.

Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić taki wniosek, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych.

Co warto wiedzieć?

• Niewykorzystany urlop przepada – uzupełniający urlop macierzyński nie przechodzi na kolejne lata ani nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
• Urlop jest niepodzielny – nie można go dzielić na części ani przekazywać innemu rodzicowi.
• Ochrona przed zwolnieniem – w okresie korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego pracownik jest chroniony przed wypowiedzeniem umowy o pracę.

Nowe obowiązki dla pracodawców

Wprowadzenie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego wiąże się również z dodatkowymi obowiązkami dla pracodawców:

• Aktualizacja dokumentacji pracowniczej – konieczność wprowadzenia zmian w aktach osobowych pracowników korzystających z nowego urlopu.
• Zmiany w zgłoszeniach do ZUS – nowe kody i procedury związane z raportowaniem uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.

Pracodawcy powinni zapoznać się z nowymi przepisami i dostosować swoje procedury do nadchodzących zmian.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzająca uzupełniający urlop macierzyński to krok w stronę wsparcia rodziców w trudnych sytuacjach związanych z przedwczesnym porodem lub koniecznością hospitalizacji noworodka. Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi przepisami, aby w pełni wykorzystać przysługujące prawa i obowiązki.