Niedawno uchwalone przepisy regulujące pracę zdalną, które nabiorą mocy 7 kwietnia, wprowadzają kilka poważnych zmian między innym w zakresie wcześniej nieuregulowane instytucji pracy zdalnej. Zmiany te dotyczą między innymi zasady dotyczące finansowania pracy zdalnej przez pracodawców.
Przeciwnie do powszechnego przekonania wśród niektórych pracodawców, wykonywanie obowiązków służbowych podczas pracy zdalnej nie jest czasem wolnym. Ponadto, dotychczas pracodawcy mogli oszczędzać, przekładając koszty związane z energią, internetem i innymi mediowymi na pracowników. Jednakże, wejście w życie nowych przepisów o pracy zdalnej oznacza zmianę w tym zakresie.
Praca zdalna, to zatem szereg obowiązków nałożonych na pracodawcę. Nowy art. 67[24] KP nakazuje pracodawcy:
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej,
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
- pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
- pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu, regulaminie lub poleceniu, które określają zasady wykonywania pracy zdalnej,
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.
Jeśli pracownik i pracodawca uzgodnią, że praca zdalna będzie wykonywana przy użyciu narzędzi i materiałów, których pracodawca nie zapewnia, np. prywatnego sprzętu pracownika, wówczas pracodawca musi zapewnić pracownikowi odpowiedni ekwiwalent pieniężny lub ryczałt. Wysokość ekwiwalentu lub ryczałtu powinna być ustalona na podstawie wartości rynkowej zużytych materiałów i narzędzi pracy oraz uwzględniać koszty zużycia prądu i internetu.
Ustawodawca wprowadził przepisy, które mają na celu zapewnienie, że zapewnienie pracownikowi narzędzi lub wypłata ekwiwalentu nie zostanie uznana za przychód pracownika w rozumieniu prawa podatkowego. W ten sposób, pracownik nie będzie zobowiązany do opodatkowania otrzymanego ekwiwalentu lub narzędzi, a pracodawca będzie mógł skorzystać z korzystnych zasad podatkowych.
Pracodawca też ma obowiązki
Uzasadnienie projektu ustawy przypomina, że postulat zapewnienia rekompensaty kosztów związanych z pracą zdalną wynika z oczekiwań środowisk pracowniczych. Zazwyczaj, zgodnie z zasadami, pracodawca powinien zapewnić pracownikowi niezbędny sprzęt do pracy zdalnej. Jednak w przypadku, gdy pracownik używa własnego sprzętu lub narzędzi, przepisy o pracownikach zdalnych nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia odpowiedniej rekompensaty.
Mimo że ustawa reguluje wiele kwestii związanych z pracą zdalną, większość szczegółowych postanowień będzie musiała zostać uregulowana w bezpośrednich porozumieniach między pracodawcą a pracownikiem. Ustawa stanowi jedynie podstawy dla takich porozumień, co może prowadzić do niejasności i konieczności interpretacji przepisów. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy i pracownicy skrupulatnie ustalili wszystkie szczegóły związane z pracą zdalną, w tym koszty, narzędzia, terminy pracy i metody kontroli wykonywania obowiązków.
Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej mają na celu zapobieganie sytuacjom, w których pracownik musi ponosić koszty związane z pracą zdalną, takie jak koszty energii czy internetu. Ustawodawca chce zapewnić, żeby koszty te były pokrywane przez pracodawcę lub wypłacane pracownikowi jako ekwiwalent lub ryczałt. Dzięki temu pracownicy nie będą ponosić kosztów wynikających z wykonywania swoich obowiązków służbowych z domu, co powinno przyczynić się do poprawy ich sytuacji.
Drogi czytelniku przypominamy, że wszystkie sprawy prawne w tym sprawa, o jakiej piszemy, potrafią być zawiłe i często wymagają uzyskania pomocy prawnika. Warto przed podjęcie kraków prawnych zawsze omówić je z prawnikiem.
Skontaktuj się z nami już teraz. Przeanalizujemy Twoją sprawę i sprawdzimy dokładnie, co da się zrobić w Twojej sprawie. Nasi eksperci pomogli już niejednemu klientowi, który myślał, że jest już w sytuacji bez wyjścia.
Napisz do nas lub zadzwoń już teraz.
☎️ 579-636-527
📧 kontakt@legaartis.pl
- Nieświadome błędy w testamencie mogą kosztować Twoich bliskich fortunę! Sprawdź, czego unikać
Zgodnie z art. 941 Kodeksu cywilnego, rozporządzać majątkiem na wypadek śmierci można jedynie przez testament. Przepis ten stanowi fundament dla wszelkich działań dotyczących dziedziczenia, podkreślając, - Zawieranie umów online – kluczowe informacje, które ochronią Cię przed oszustwemZawieranie umów online stało się powszechną praktyką, zarówno dla konsumentów, jak i przedsiębiorców. Zakupy internetowe, subskrypcje czy usługi cyfrowe wymagają świadomego podejmowania decyzji. Dlatego warto
- Kiedy i jak można wyłączyć biegłego? Kompleksowy przewodnik dla stron postępowaniaW procesie sądowym rola biegłych jest nieoceniona. Ich ekspertyzy dostarczają specjalistycznej wiedzy, pomagając sądowi w rozstrzyganiu złożonych spraw. Jednak w pewnych sytuacjach strona może zażądać
- Nowe zasady opodatkowania garaży i miejsc postojowych w 2025 rokuW 2025 roku wprowadzona zostanie ważna zmiana dotycząca podatku od nieruchomości dla właścicieli garaży i miejsc postojowych w budynkach mieszkalnych. Od 1 stycznia 2025 roku
- Klauzule abuzywne – czym są i jakie niosą konsekwencje prawne?Klauzule abuzywne to zagadnienie, które coraz częściej pojawia się w różnych doniesieniach medialnych, w różnych sytuacjach. Z roku na rok rośnie świadomość konsumentów. Klienci banków,
Jeden komentarz
A kto mnie zapłaci? W ubiegłym roku kopalnia Staszic wprowadziła wygnanie i z powodu plandemii i 6 miesięcy internet i prąd ja płaciłam. To niech teraz zwracają.