Ministerstwo Cyfryzacji przypomina o konieczności przystąpienia do systemu e-Doręczeń, a obowiązek ten dotyczy nie tylko podmiotów publicznych, ale także firm i zawodów zaufania publicznego. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karą. Minister cyfryzacji, Janusz Cieszyński, zaznacza, że pomimo deklaracji chęci dołączenia do systemu, wciąż niewielu podmiotów podjęło kroki wdrożenia, dlatego ważne jest, aby nie odkładać tego na później i rozpocząć proces realizacji obowiązków wynikających z ustawy.
Do programu e-Doręczeń muszą przystąpić różne rodzaje podmiotów, w tym:
- Podmioty publiczne, które będą zobowiązane do wysyłania i odbierania dokumentów za pomocą systemu e-Doręczeń.
- Firmy i zawody zaufania publicznego, takie jak notariusze, radcy prawni oraz doradcy podatkowi, którzy muszą posiadać skrzynki do doręczeń i odbierać korespondencję od podmiotów publicznych.
Aby dołączyć do systemu e-Doręczeń, należy przejść przez następujące kroki:
- Złóż wniosek o adres do e-Doręczeń.
- Wniosek powinien zostać podpisany elektronicznie, przy użyciu profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
- Potwierdzenie złożenia wniosku zostanie przesłane na adres e-mail administratora, który został podany w wniosku.
- Aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń.
- Jeśli planujesz korzystać z przeglądania skrzynki online, odwiedź stronę edoreczenia.gov.pl.
- Jeśli preferujesz korzystać z Elektronicznego Zachowku Doręczeń (EZD), podłącz swój system, co możesz zrobić poprzez edoreczenia.gov.pl.
- Skrzynkę do e-Doręczeń można znaleźć w dwóch miejscach: na stronie mobywatel.gov.pl (w zakładce „Twoje skrzynki”) oraz na edoreczenia.gov.pl.
Warto podkreślić, że przystąpienie do systemu e-Doręczeń ma na celu usprawnienie komunikacji i przesyłania dokumentów między różnymi podmiotami, co przyczynia się do uproszczenia procesów administracyjnych i zapewnienia efektywności w obszarze cyfryzacji w Polsce.
