Wchodzimy w erę, gdzie miliony kont Gmail zostaną poddane procesowi usuwania. Google wydało oficjalne ostrzeżenia, informując o planach trwałego usunięcia e-maili, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, zdjęć i filmów od 1 grudnia 2023 roku. Warto zabezpieczyć się przed utratą danych. Dlatego warto działać już teraz, aby uniknąć nieodwracalnej straty.
Posiadanie świadomości tych zmian stanowi kluczowy element w ochronie swoich danych. To także okazja, aby podjąć odpowiednie kroki w celu zachowania istotnych treści przechowywanych w usługach Google. Warto zwrócić uwagę na instrukcje udostępnione przez Google, aby zabezpieczyć swoje dane przed zbliżającymi się zmianami. Przygotowanie się wcześniej może zapobiec potencjalnej utracie danych, która mogłaby się pojawić w wyniku tych zmian.
Rozpoczyna się usuwanie milionów kont Gmail
Zbliża się termin wdrożenia nowych zasad dotyczących nieaktywnych kont w Google, a użytkownicy pozostają w niepewności co do losu swoich danych. E-maile, dokumenty, arkusze kalkulacyjne, zdjęcia i filmy przechowywane w nieaktywnych kontach przez co najmniej 24 miesiące mają zostać trwale usunięte. W efekcie całkowicie zniknie zawartość tych kont, włączając w to dane przechowywane przez użytkowników w chmurze.
Jednakże dla znaczącej większości użytkowników Gmaila dobre wieści – ich konta są bezpieczne w obliczu tych zmian. To z tego powodu, że większość z 1,8 miliarda użytkowników Gmaila oraz 2 miliardów użytkowników Zdjęć Google ma aktywne konta, co zapewnia im ochronę przed nadchodzącymi zmianami.
Choć brak danych statystycznych dotyczących liczby nieaktywnych kont w Google, nawet jeśli stanowiłaby ona jedynie 1% użytkowników, oznaczałoby to nadal 18 milionów użytkowników Gmaila i 20 milionów użytkowników Zdjęć Google, których konta mogą być dotknięte tymi zmianami.
Dlaczego Google usuwa zawartość Gmaila i zdjęć?
Główną przyczyną wprowadzenia tych zmian jest poprawa bezpieczeństwa danych. Ruth Kricheli, wiceprezes ds. zarządzania produktami w Google, wyjaśnia w aktualizacji z maja 2023 roku: „Jeśli konto pozostaje nieużywane przez dłuższy czas, istnieje wyższe ryzyko jego przejęcia.”
Kricheli, cytowana przez Forbes, dodała: „Nieużywane konta często stają się celem ataków, ponieważ wykorzystują stare lub ponownie używane hasła, które mogą być kompromitowane. Ponadto, często brakuje im konfiguracji dwuetapowej autoryzacji oraz regularnych kontroli bezpieczeństwa ze strony użytkownika.”
Wiceprezes zaleca, aby po zalogowaniu się na nieaktywne konto przeprowadzić weryfikację jego bezpieczeństwa, aby upewnić się, że jest odpowiednio zabezpieczone. Jednocześnie ostrzega, że zhakowane konto Google może stać się kluczem do szerszego dostępu online dla cyberprzestępców, choć wartość takiego porzuconego konta jest znacznie niższa niż konta, które są aktywnie wykorzystywane.
Jak uchronić się przed stratą danych?
Jak zapewnić bezpieczeństwo dla naszych istotnych wspomnień, aby uniknąć ich utraty? Na początku, jeśli Twoje konto Google jest powiązane z instytucją edukacyjną lub kontem firmowym, to wykracza poza politykę dotyczącą nieaktywnych kont, co oznacza, że Twoje treści i dane są bezpieczne. To samo dotyczy treści związanych z YouTube, jeśli znajdują się one na Twoim koncie.
Firma podaje: „Jeśli Twoje konto zostanie uznane za nieaktywne, wyślemy kilka wiadomości e-mail przypominających, zarówno do Ciebie, jak i do Twoich zarejestrowanych adresów e-mail zanim podejmiemy jakiekolwiek działania lub usuniemy jakąkolwiek zawartość konta. Wiadomości przypominające zostaną wysłane co najmniej 8 miesięcy przed podjęciem jakichkolwiek działań na koncie.”
Utrata dostępu do konta Gmail może potencjalnie uniemożliwić korzystanie z innych platform i usług internetowych, które są powiązane z tym adresem e-mail, nawet jeśli nie są bezpośrednio związane z Google.
Aby zapobiec usunięciu konta i utracie dostępu do danych, użytkownikom Google zaleca się przede wszystkim regularne otwieranie i wysyłanie wiadomości e-mail. To pomaga utrzymać konto w aktywnym stanie.
