Osoby mieszkające poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy oraz pracujące zdalnie, mogą ubiegać się o podwyższone koszty uzyskania przychodów.
Nawet jeśli ich praca jest wykonywana wyłącznie w domu, tak jak w przypadku osoby zamieszkującej na przykład w Wołominie i pracującej zdalnie dla firmy z Warszawy, mogą one skorzystać z ulgi podatkowej przewidzianej dla osób dojeżdżających do zakładu pracy spoza miejsca zamieszkania. Interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej potwierdza tę możliwość dla osób, które pracują zdalnie w pełnym wymiarze godzin.
Fiskus uznał, że ulga dotyczy również tych pracowników, którzy nie wykonują swoich obowiązków w biurze. Interpretacja ta została opisana w dokumencie oznaczonym numerem 0115-KDIT2.4011.70.2024.2.KC.
Ulga na dojazdy dla pracownika zdalnego
Koszty zmniejszają dochód, co prowadzi do niższego podatku. Pracownik otrzymuje stałe 250 zł miesięcznie (co daje 3 tys. zł rocznie). Jednakże, jeśli jego miejsce zamieszkania jest poza miejscowością zakładu pracy (i nie otrzymuje dodatku za rozłąkę), przysługuje mu 300 zł miesięcznie (co daje 3,6 tys. zł rocznie).
Nie ulega wątpliwości, że jest to bardzo korzystne podejście. Wyższe koszty zostały przecież wprowadzone po to, aby zrekompensować wydatki na dojazdy do firmy. Choć pracownik zdalny takich wydatków nie ponosi, skarbówka zgadza się na odliczenie. Fiskus stosuje, i słusznie, wykładnię językową, która prowadzi do wniosku, że o prawie do podwyższonych kosztów decyduje wyłącznie to, czy miejsce zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy. Nie ma znaczenia, czy faktycznie do niego dojeżdża.
Pracodawca ustala preferencyjne koszty na podstawie otrzymanego oświadczenia PIT-2, które pracownik zazwyczaj składa na początku swojego zatrudnienia.
Dodatkowo, pracodawca ostrzega, że złożenie zeznania podatkowego zawierającego inne dane niż te z PIT-11 może skutkować wezwaniem z urzędu skarbowego i koniecznością wyjaśnienia różnicy.
Warto przypomnieć, że pracownicy mają możliwość znalezienia swoich rocznych zeznań podatkowych przygotowanych przez fiskusa na stronie podatki.gov.pl w usłudze e-Urząd Skarbowy (Twój e-PIT). Jeśli nie dokonają żadnych zmian, dokumenty te zostaną automatycznie przesłane do nich do dnia 30 kwietnia.
