W większości przypadków pracodawcy pilnują, by pracownicy wykorzystali swoje dni wolne od pracy. Zdarzają się jednak sytuacje, że pracownik nie mógł udać się na urlop wypoczynkowy, a stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany. W takiej sytuacji pracownik powinien otrzymać ekwiwalent za niewykorzystany urlop, który może wynieść nawet kilka tysięcy złotych. W tym artykule wyjaśniamy, jak działa ekwiwalent za niewykorzystany urlop i jak go obliczyć.
Pieniądze za niewykorzystany urlop
Każdemu pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy i zgodnie z Kodeksem pracy jest to świadczenie, którego nie można się zrzec. Większość pracowników w okresie wakacji udaje się na zasłużony odpoczynek. Pracodawcy również pilnują, by pracownicy wykorzystali swoje dni wolne od pracy, a jeśli nie ma takiej możliwości, zostają one przesunięte na kolejny rok.
Zdarzają się jednak sytuacje, że pracownik nie miał możliwości wykorzystania urlopu, a jego stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany. W takiej sytuacji powinien otrzymać ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy pracownik zawrze z pracodawcą kolejną umowę, a obie strony uzgodnią, że urlop zostanie wykorzystany w trakcie trwania następnej umowy.
Ile wynosi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop oblicza się na podstawie tzw. współczynnika ekwiwalentu, ustalanego w oparciu o średnią liczbę dni pracujących w miesiącu w ciągu danego roku. W 2024 roku współczynnik ten wynosi 20,92 dla pełnego etatu.
W przypadku niepełnego wymiaru czasu pracy współczynnik ten jest pomniejszany proporcjonalnie:
- 15,69 dla 3/4 etatu
- 10,46 dla połowy etatu
- 5,23 dla 1/4 etatu
Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Aby wyliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop, należy postępować według następujących kroków:
- Podzielić swoje miesięczne zarobki przez współczynnik ekwiwalentu.
- Otrzymaną liczbę podzielić przez dzienny wymiar czasu pracy.
- Pomnożyć wynik przez liczbę niewykorzystanych dni urlopu.
Przykład obliczenia ekwiwalentu
Załóżmy, że pracownik zarabia średnią krajową, czyli 8147,38 zł brutto miesięcznie (według najnowszych danych GUS dotyczących pierwszego kwartału 2024 r.) i pracuje na pełen etat. Jeśli ma 10 dni niewykorzystanego urlopu, obliczenie ekwiwalentu wygląda następująco:
- Podziel miesięczne zarobki przez współczynnik ekwiwalentu:
8147,38 zł : 20,92 = 389,51 zł - Podziel wynik przez dzienny wymiar czasu pracy:
389,51 zł : 8 = 48,69 zł - Pomnóż wynik przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu:
48,69 zł * 8 * 10 = 3895,20 zł
Zatem, za 10 dni niewykorzystanego urlopu pracownik powinien otrzymać ekwiwalent w kwocie 3895,20 zł. Za 20 dni niewykorzystanego urlopu kwota ta wyniosłaby dwa razy więcej, czyli 7790,40 zł.
Jeśli nie wykorzystałeś swojego urlopu i Twój stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany, przysługuje Ci ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Pamiętaj, że jest to świadczenie, którego nie można się zrzec, a jego wysokość może wynieść nawet kilka tysięcy złotych. Obliczanie ekwiwalentu może wydawać się skomplikowane, ale warto znać swoje prawa i umieć je wyegzekwować.
