Świadectwo pracy jest fundamentalnym dokumentem w polskim systemie prawa pracy, regulowanym przez artykuł 97 Kodeksu pracy. Wydawane jest pracownikowi po zakończeniu stosunku pracy i pełni kluczową rolę, zawierając szczegółowe informacje na temat zatrudnienia. Ten artykuł wyjaśni, co dokładnie zawiera świadectwo pracy, kiedy pracodawca musi je wystawić, oraz jakie konsekwencje niesie za sobą jego niewydanie w terminie.
Co zawiera świadectwo pracy?
Treść świadectwa pracy jest precyzyjnie określona w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1862). Dokument ten zawiera:
- Okresy zatrudnienia,
- Rodzaj wykonywanej pracy,
- Informacje o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym,
- Dane o urlopach związanych z rodzicielstwem,
- Informacje o zwolnieniach lekarskich,
- Okresy objęcia ubezpieczeniem,
- Dane o zajęciach komorniczych.
Te informacje są niezbędne dla nowego pracodawcy, który na ich podstawie może właściwie zarządzać kadrami i naliczać wynagrodzenie.
Termin wydania świadectwa pracy
Pracodawca powinien wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu trwania umowy. Jeśli nie jest to możliwe, dokument powinien być wydany niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia ustania umowy. Możliwe są różne formy odbioru świadectwa, w tym osobisty odbiór przez pracownika, przez upoważnioną osobę, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej, zgodnie z art. 78 ust. 1 Kodeksu cywilnego, przy zachowaniu wymogów określonych w art. 781 Kodeksu cywilnego.
Niewydanie świadectwa pracy w terminie
Niewydanie świadectwa pracy w terminie może skutkować nałożeniem na pracodawcę kary grzywny od 1000 zł do 30 000 zł, zgodnie z art. 282 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy. Ponadto, pracownik ma prawo wystąpić do sądu pracy z żądaniem wydania świadectwa pracy.
Świadectwo pracy na wniosek pracownika
W pewnych sytuacjach, zgodnie z art. 97 § 11 Kodeksu pracy, świadectwo pracy może być wydane jedynie na wniosek pracownika. Dzieje się tak, gdy pracownik zostaje ponownie zatrudniony w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniego stosunku pracy. W takiej sytuacji:
- Pracodawca nie ma obowiązku wystawienia świadectwa pracy z urzędu,
- Dokumentacja pracownicza jest kontynuowana,
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej zaczyna się od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy zostanie definitywnie zakończony.
Podsumowanie
Świadectwo pracy jest kluczowym dokumentem w karierze każdego pracownika, mającym istotne znaczenie dla przyszłych pracodawców. Pracodawcy muszą być świadomi swoich obowiązków związanych z wydawaniem świadectw pracy, a pracownicy powinni znać swoje prawa i możliwości w przypadku ich niewydania w terminie. Przestrzeganie przepisów dotyczących świadectw pracy jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania stosunków pracy i unikania potencjalnych konsekwencji prawnych.
Masz pytania lub potrzebujesz pomocy – zapraszamy do kontaktu!
Informacje zawarte na stronie stanowią opis stanu prawnego na dzień publikacji i nie są poradą prawną w indywidualnej sprawie. Stan prawny od opublikowania może ulec zmianie. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wpisu w celu rozwiązania problemów prawnych.
