Co zrobić w przypadku zagubienia lub zniszczenia książeczki wojskowej

Książeczka wojskowa to ważny dokument, który należy starannie przechowywać. Jednakże, co zrobić, gdy książeczka wojskowa zaginie lub ulegnie zniszczeniu? W takim przypadku należy niezwłocznie powiadomić szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji i złożyć wniosek o wydanie duplikatu. Poniżej przedstawiamy, jak krok po kroku przeprowadzić ten proces, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zgłoszenie Zaginionej lub Zniszczonej Książeczki Wojskowej

Gdy zauważysz, że Twoja książeczka wojskowa zaginęła lub została zniszczona, zgodnie z przepisami, musisz niezwłocznie poinformować o tym szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji. Zgodnie z obowiązującym prawem, obowiązek ten spoczywa na każdej osobie, która kiedykolwiek posiadała książeczkę wojskową, a obecnie nie pełni czynnej służby wojskowej.

Zwłoka w zgłoszeniu może prowadzić do komplikacji, dlatego szybkie działanie jest kluczowe. Warto pamiętać, że zgodnie z przepisami, utrata książeczki wojskowej nie zwalnia z obowiązku posiadania tego dokumentu, dlatego procedura jej odzyskania jest niezbędna.

Jak Zgłosić Zagubienie lub Zniszczenie Książeczki Wojskowej?

Zgłoszenie utraty lub zniszczenia książeczki wojskowej może odbywać się na dwa sposoby:

1. Online – za pośrednictwem platformy ePUAP.
2. Osobiście – w Wojskowym Centrum Rekrutacji właściwym dla Twojego miejsca zameldowania.

Zgłoszenie Online

Jeśli zdecydujesz się na zgłoszenie online, będziesz potrzebować profilu zaufanego lub kwalifikowanego certyfikatu, aby potwierdzić swoją tożsamość. To krok, który minimalizuje ryzyko podszywania się pod inne osoby. Założenie profilu zaufanego jest proste i można to zrobić poprzez serwis gov.pl, gdzie znajdziesz szczegółowe informacje na temat tego procesu.

Zgłoszenie Osobiste

Jeżeli preferujesz bezpośredni kontakt, możesz udać się do Wojskowego Centrum Rekrutacji. Tam złożysz stosowne dokumenty i zostaniesz poinformowany o dalszych krokach.

Dokumenty Niezbędne do Złożenia Wniosku

Aby wniosek o wydanie duplikatu książeczki wojskowej został rozpatrzony, należy przygotować:

• Aktualne zdjęcie o wymiarach 3×4 cm (bez nakrycia głowy),
• Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• Dowód opłaty za wydanie duplikatu książeczki wojskowej.

Opłata wynosi 28 zł i można ją uiścić na kilka sposobów:

• w kasie urzędu gminy,
• poprzez przelew na konto urzędu, na terenie którego działa Wojskowe Centrum Rekrutacji.

Metoda płatności zależy od Twoich preferencji, ale warto zadbać o potwierdzenie dokonania opłaty, które będzie potrzebne podczas odbioru dokumentu.

Jak Złożyć Wniosek Przez Internet?

Złożenie wniosku online jest proste i szybkie. Oto instrukcja krok po kroku:

1. Zgromadź wymagane dokumenty.
2. Zaloguj się na skrzynkę ePUAP za pomocą profilu zaufanego.
3. W katalogu spraw wybierz „Sprawy ogólne”, a następnie „Pisma do urzędu”.
4. Wybierz opcję „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”.
5. Wskaż Wojskowe Centrum Rekrutacji odpowiednie dla Twojego miejsca zameldowania.
6. Dołącz wypełniony formularz powiadomienia jako załącznik.
7. Podpisz dokument za pomocą profilu zaufanego i wyślij wniosek.

Po wysłaniu wniosku otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest dowodem, że Twój wniosek został poprawnie złożony.

Odbiór Duplikatu Książeczki Wojskowej

Po złożeniu wniosku, Wojskowe Centrum Rekrutacji skontaktuje się z Tobą, aby ustalić termin odbioru duplikatu. Standardowy czas oczekiwania wynosi do 30 dni. Przy odbiorze nie zapomnij zabrać:

• Dowodu opłaty,
• Zdjęcia, które zostanie umieszczone w nowej książeczce wojskowej.

Odbiór osobisty książeczki wojskowej jest kluczowy, ponieważ dokument ten ma ważne znaczenie prawne i potwierdza Twoje obowiązki wobec wojska.

Wnioski

Zgubienie lub zniszczenie książeczki wojskowej to nieprzyjemna sytuacja, ale dzięki prostym krokom, jak zgłoszenie utraty online czy osobiście w Wojskowym Centrum Rekrutacji, cały proces można sprawnie przeprowadzić. Ważne jest szybkie działanie, aby uniknąć komplikacji. Korzystanie z ePUAP oraz profilu zaufanego przyspiesza proces i minimalizuje formalności, co czyni ten proces bardziej przyjaznym dla obywatela.

Zadbaj o to, by na każdym etapie posiadać wszystkie niezbędne dokumenty oraz dowód opłaty, co pozwoli uniknąć opóźnień i sprawnie odebrać duplikat książeczki wojskowej.

Podstawa prawna

Cała procedura jest regulowana przez szereg przepisów prawnych, w tym:

• Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U z 2024 poz. 248 t.j.), która określa ogólne zasady dotyczące obowiązków obywateli w zakresie obrony narodowej oraz posiadania książeczki wojskowej.
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1044) art. 54, regulująca wysokość opłaty za wydanie duplikatu książeczki wojskowej.
• Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 maja 2022 r. w sprawie książeczki wojskowej (Dz.U. z 2022 poz. 1139), szczegółowo opisujące formę i zawartość książeczki wojskowej oraz jej duplikatu.
• Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 marca 2024 r. w sprawie Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji oraz wojskowych centrów rekrutacji (Dz.U. z 2024 poz. 313), które określa kompetencje i zasady funkcjonowania Wojskowego Centrum Rekrutacji.