Już od 19 marca 2025 roku w życie wchodzą istotne zmiany w Kodeksie pracy, wprowadzające uzupełniający urlop macierzyński. To nowe uprawnienie ma na celu wsparcie rodziców wcześniaków oraz dzieci wymagających dłuższej hospitalizacji po narodzinach. Warto zapoznać się z nowymi przepisami, aby w pełni skorzystać z przysługujących praw.
Dla kogo przeznaczony jest uzupełniający urlop macierzyński?
Nowelizacja Kodeksu pracy przewiduje dodatkowy urlop dla rodziców:
- Dzieci urodzonych przedwcześnie, tj. przed 37. tygodniem ciąży.
- Noworodków wymagających hospitalizacji bezpośrednio po urodzeniu.
Celem jest umożliwienie rodzicom spędzenia więcej czasu z dzieckiem w kluczowych momentach jego życia, zwłaszcza gdy wymaga ono specjalistycznej opieki medycznej.
Wymiar uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
Wysokość dodatkowego urlopu zależy od konkretnej sytuacji:
- 15 tygodni – przysługuje rodzicom dzieci urodzonych przed 28. tygodniem ciąży lub z masą urodzeniową poniżej 1000 gramów.
- 8 tygodni – dla rodziców dzieci urodzonych po 28. tygodniu ciąży, które jednak wymagają dłuższej hospitalizacji po narodzinach.
Warto podkreślić, że uzupełniający urlop macierzyński jest płatny w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego.
Procedura ubiegania się o urlop
Aby skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, należy:
- Złożyć wniosek do pracodawcy co najmniej 21 dni przed zakończeniem podstawowego urlopu macierzyńskiego.
- Dołączyć dokumentację medyczną potwierdzającą przedwczesne urodzenie dziecka lub konieczność jego hospitalizacji.
Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić taki wniosek, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych.
Co warto wiedzieć?
- Niewykorzystany urlop przepada – uzupełniający urlop macierzyński nie przechodzi na kolejne lata ani nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
- Urlop jest niepodzielny – nie można go dzielić na części ani przekazywać innemu rodzicowi.
- Ochrona przed zwolnieniem – w okresie korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego pracownik jest chroniony przed wypowiedzeniem umowy o pracę.
Nowe obowiązki dla pracodawców
Wprowadzenie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego wiąże się również z dodatkowymi obowiązkami dla pracodawców:
- Aktualizacja dokumentacji pracowniczej – konieczność wprowadzenia zmian w aktach osobowych pracowników korzystających z nowego urlopu.
- Zmiany w zgłoszeniach do ZUS – nowe kody i procedury związane z raportowaniem uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
Pracodawcy powinni zapoznać się z nowymi przepisami i dostosować swoje procedury do nadchodzących zmian.
Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzająca uzupełniający urlop macierzyński to krok w stronę wsparcia rodziców w trudnych sytuacjach związanych z przedwczesnym porodem lub koniecznością hospitalizacji noworodka. Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy powinni dokładnie zapoznać się z nowymi przepisami, aby w pełni wykorzystać przysługujące prawa i obowiązki.
