Od 18 paragonowa rewolucja w sklepach. Ogromna zmiana dla kupujących

Od piątku, 15 września, weszły w życie znaczące innowacje związane z elektronicznymi dowodami zakupów, które mają wpływ na sposób, w jaki potwierdzamy nasze transakcje. Polscy konsumenci nie będą już musieli martwić się utratą lub zniszczeniem papierowych paragonów. Ministerstwo Finansów wprowadziło specjalną aplikację, która ma uprościć ten proces.

Nowe rozwiązania pozwalają nam przechowywać i potwierdzać nasze zakupy za pomocą urządzenia elektronicznego, co oznacza, że ​​nie jest już konieczne gromadzenie stosów paragonów. Aplikacja przygotowana przez Ministerstwo Finansów ma na celu ułatwienie tego zadania, umożliwiając cyfrowe potwierdzenie zakupów.

Dzięki tym zmianom konsumenci mogą skanować i zapisywać paragony za pomocą swojego smartfona lub tabletu, a następnie przechowywać je w formie elektronicznej. To rozwiązanie jest zarówno bardziej wygodne, jak i bardziej przyjazne dla środowiska, eliminując potrzebę drukowania i przechowywania papierowych dokumentów.

To koniec ery tradycyjnych paragonów?

W roku 2020 Ministerstwo Finansów wprowadziło przepisy mające na celu przyznanie paragonom elektronicznym równoważnego statusu prawnego z tradycyjnymi paragonami papierowymi. W wyniku tych przepisów e-paragony stały się pełnoprawnymi dokumentami fiskalnymi, które mogą służyć jako dowód zakupu.

Warto podkreślić, że ta zmiana ma znaczący wpływ na wygodę klientów, zwłaszcza w przypadku reklamacji lub zwrotów towarów. Odtąd konsumenci nie muszą obawiać się utraty lub uszkodzenia dokumentów ani zmartwienia się ich stopniowym wyblaknięciem wraz z upływem czasu. Jednak mimo wprowadzenia przepisów umożliwiających przechowywanie e-paragonów, dostępna dotąd aplikacja stworzona przez Ministerstwo Finansów pozwalała jedynie na przechowywanie skanów tych dokumentów.

To istotne, ponieważ elektroniczne paragony, poza eliminacją problemów związanych z tradycyjnymi paragonami, mają także potencjał w dziedzinie ułatwiania i przyspieszania różnych procesów, takich jak rozliczenia podatkowe i prowadzenie dokładnych rejestrów zakupów. Przyjęcie e-paragonów jako pełnoprawnych dokumentów fiskalnych stanowi krok naprzód w cyfrowym rozwoju systemów finansowych i administracyjnych, co może przynieść korzyści zarówno dla klientów, jak i przedsiębiorstw.

Ministerstwo Finansów rozpoczęło rewolucję

Począwszy od piątku, 15 września, Polacy mają dostęp do nowej usługi związanej z elektronicznymi dowodami zakupu. Nowość polega na tym, że dowody te zostaną przypisane do konkretnych osób za pomocą kodu kreskowego, bez konieczności udostępniania swoich danych sprzedawcy.

Aby skorzystać z tej usługi i uzyskać e-paragon, należy w pierwszej kolejności zainstalować odpowiednią aplikację. Aplikacja ta będzie automatycznie komunikować się z systemem dystrybucji e-paragonów, w wyniku czego zostanie wygenerowany indywidualny identyfikator w formie kodu kreskowego. W trakcie zakupów wystarczy okazać ten kod kasjerowi, który następnie zeskanuje go przy użyciu czytnika. W ten sposób kasa rejestrująca przekaże informacje o paragonie do systemu dystrybucji.

Jakie korzyści płyną z e-paragonów?

Cezary Pierzan, który jest Prezesem Platformy Detalistów, podkreślił, że korzystanie z e-paragonów przyczynia się do znacznych oszczędności kosztowych w procesie fiskalizacji. Według jego słów, te oszczędności mogą wynosić od 50 do 80 procent w porównaniu z tradycyjnymi, papierowymi paragonami. Co ważne, Pierzan przewiduje, że z biegiem czasu dynamika używania e-paragonów będzie wzrastać.

Michał Kwieciński, reprezentujący eparagony.pl, dodaje, że e-paragony mają korzystny wpływ na obniżenie kosztów operacyjnych, a także automatyzują wiele procesów, co prowadzi do redukcji potrzeby pracy ludzkiej oraz usprawnienia procesów logistycznych.

Warto również podkreślić aspekt ekologiczny tej zmiany. Klasyczne paragony papierowe często kończą swój żywot w koszu na śmieci krótko po ich otrzymaniu, co ma negatywny wpływ na środowisko. E-paragony pozwalają na zminimalizowanie zużycia papieru i redukcję odpadów, co przyczynia się do zrównoważonego zarządzania zasobami naturalnymi.

Całkowita transformacja od paragonów papierowych do e-paragonów nie tylko przynosi korzyści finansowe i operacyjne, ale również wpisuje się w dążenie do bardziej ekologicznych i zrównoważonych praktyk biznesowych. To pozytywny krok w kierunku cyfrowej transformacji w dziedzinie rachunkowości i gospodarki.