Największą zaletą zawieszenia działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest możliwość oszczędności w obszarze księgowości. W okresie zawieszenia działalności spółka ta nie jest zobligowana do prowadzenia ksiąg rachunkowych, składania deklaracji podatkowych ani wpłacania zaliczek na podatek. W przypadku jednoosobowych spółek z o.o. istnieje dodatkowa korzyść polegająca na „zawieszeniu” obowiązku opłacania ubezpieczeń społecznych przez wspólnika.
Zawieszenie działalności spółki rozpoczyna się od daty złożenia wniosku. Nie można zawiesić spółki z wcześniejszą datą, co stanowi istotną informację, zwłaszcza dla tych, którzy rozważają zawieszenie działalności, ale zwlekają z podjęciem decyzji.
KIEDY MOŻNA ZAWIESIĆ SPÓŁKĘ Z O.O.?
Zgodnie z przepisami, wspólnicy spółki wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego mają możliwość zawieszenia działalności gospodarczej w dowolnym momencie na okres od 30 dni do 24 miesięcy.
Warto zaznaczyć, że spółkę z o.o. można zawiesić jedynie w przypadku, gdy nie zatrudnia ona pracowników. Wyjątkiem są pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim, na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie wychowawczym, urlopie rodzicielskim, o ile nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu. Po zakończeniu urlopów pracownik ma prawo do wynagrodzenia za przestój do momentu zakończenia okresu zawieszenia działalności gospodarczej.
JAKI JEST MINIMALNY CZAS ZAWIESZENIA SPÓŁKI?
Jak wspomniano wcześniej, spółkę z o.o. można zawiesić na okres od jednego miesiąca do dwóch lat. Minimalny okres zawieszenia wynosi liczbę dni danego miesiąca, np. 30 dni, jeśli przedsiębiorca zdecyduje się zawiesić działalność w kwietniu 2020 roku.
ZGŁOSZENIE ZAWIESZENIA SPÓŁKI
Informację o zawieszeniu spółki należy zgłosić za pomocą formularza KRS-Z62 w odpowiednim sądzie gospodarczym. Wniosek podpisuje zarząd spółki zgodnie z reprezentacją lub wspólnicy uprawnieni do reprezentacji. Zgłoszenie można dokonać także przez portal PDI. Do formularza należy dołączyć oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników oraz oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię uchwały organu spółki o zawieszeniu działalności.
Ważne jest, aby w ciągu 7 dni od złożenia wniosku do KRS, spółka zawiadomiła urząd skarbowy o zawieszeniu działalności.
POZOSTAŁE ZGŁOSZENIA I WNIOSKI
Informacje o zawieszeniu działalności są elektronicznie przekazywane do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) oraz krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON).
WZNOWIENIE DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI Z O.O.
Spółka z o.o. może wznowić działalność w dowolnym momencie po podjęciu uchwały w tej sprawie przez wspólników lub zarząd. Wznowienie musi zawierać datę, a następnie spółka składa wniosek formularza KRS-Z62 wraz z uchwałą do właściwego sądu.
OBOWIĄZKI SPRAWOZDAWCZE
Spółka z o.o. czasem przerywa zawieszenie działalności gospodarczej lub kończy się maksymalny okres zawieszenia działalności. Należy mieć na uwadze, że w przypadku przerwania zawieszenia spółka zobowiązana jest sporządzać sprawozdanie finansowe.
Ze zwolnienia ze sporządzania sprawozdania finansowego może skorzystać spółka w zawieszeniu, jeśli nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego, natomiast zwyczajne zgromadzenie wspólników może się nie odbyć na podstawie uchwały wspólników. Ze względu na to, że działalność spółki została odwieszona w trakcie trwania 2022 roku nie noże nie zamykać ksiąg rachunkowych za 2022 rok. W związku z powyższym jest obowiązana sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 rok oraz zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników mające na celu jego zatwierdzenie.
Podsumowując, każde odwieszenie działalności spółki z o.o. wiąże się z koniecznością sporządzenia sprawozdania finansowego. Ponadto musi być zwołane zwyczajne zgromadzenie wspólników, które to sprawozdanie zatwierdzi.
