Rząd wprowadza nowe przepisy podatkowe, a wśród nich znaczące zmiany dotyczące obowiązkowego e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Konsultacje projektu rozwiązań prawnych rozpoczęły się 3 kwietnia 2024 r. i potrwają do 19 kwietnia 2024 r. Choć KSeF miał już obowiązywać, liczne błędy wykryte w przepisach skłoniły rząd do opracowania ich od nowa. Projekt zakłada permanentny monitoring VAT poprzez KSeF, co oznacza, że wszystkie faktury będą musiały być obecne w systemie, umożliwiając organom podatkowym natychmiastową analizę.
W ramach konsultacji społecznych Ministerstwo Finansów przygotowało zestaw zmian, które mają złagodzić niektóre przepisy i dać przedsiębiorcom więcej czasu na dostosowanie się. Ekspert podatkowy, Piotr Juszczyk, wskazał pięć kluczowych zmian, jakie wprowadzono w projekcie.
Liberalizacja terminów
Jedną z głównych zmian jest jednoczesne objęcie wszystkich przedsiębiorców obowiązkiem e-fakturowania w jednym terminie. Decyzja ta ma na celu uniknięcie zamieszania związanego z wejściem do KSeF, które różniłoby się w zależności od grupy przedsiębiorców. Ponadto rząd planuje odroczyć kary oraz wymóg podawania numeru KSeF w przelewach, co da przedsiębiorcom więcej czasu na dostosowanie się do nowych przepisów.
Tryb offline i elastyczność
Nowe przepisy przewidują liberalizację obowiązków związanych z KSeF, pozwalając na wystawianie tzw. faktur awaryjnych nawet w przypadku braku awarii systemu. Faktury te zostaną opatrzone kodem QR i wprowadzone do systemu następnego dnia roboczego po ich wystawieniu, co da przedsiębiorcom więcej elastyczności w procesie fakturowania.
Ministerstwo Finansów zdecydowało również o dopuszczeniu możliwości wystawiania e-faktur dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, co może spotkać się z różnymi reakcjami społecznymi.
Rozszerzenie funkcjonalności
Kolejną istotną zmianą jest przewidziana możliwość przesyłania załączników do faktur do systemu, co szczególnie istotne jest dla niektórych branż, np. mediów. Dodatkowo, w okresie przejściowym, będzie możliwość wystawiania faktur nawet w postaci papierowej dla przedsiębiorców, których skala działalności nie przekracza określonych limitów.
Piotr Juszczyk podkreślił, że proponowane zmiany mają na celu ułatwienie przedsiębiorcom dostosowania się do nowych przepisów, jednak konieczne jest dokładne przeanalizowanie ich wpływu na różne sektory gospodarki oraz indywidualne sytuacje przedsiębiorców.
W kontekście obecnej sytuacji na rynku, szczególnie istotne jest ustalenie nowego terminu wdrożenia KSeF, który będzie kluczowy dla dalszych działań przedsiębiorców. Oczekiwania są skierowane na 1 stycznia 2025 r., jednak finalna decyzja będzie zależeć od wyników konsultacji społecznych i audytu informatycznego.
Wnioski
Zmiany w przepisach podatkowych wprowadzone przez rząd mają na celu ułatwienie przedsiębiorcom dostosowania się do nowych wymogów e-fakturowania. Liberalizacja terminów, elastyczność w trybie offline oraz rozszerzenie funkcjonalności systemu KSeF są kluczowe dla skutecznego wdrożenia nowych przepisów. Jednakże, ważne jest również uwzględnienie różnorodnych potrzeb i specyfiki różnych branż oraz indywidualnych sytuacji przedsiębiorców. Ostateczne kształt nowych przepisów będzie wynikiem analizy zgłoszonych uwag w ramach konsultacji społecznych oraz efektów audytu informatycznego, co ma kluczowe znaczenie dla stabilności i efektywności funkcjonowania systemu podatkowego.
