Minister Finansów Andrzej Domański ogłosił przesunięcie terminów wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Decyzja ta ma na celu dać przedsiębiorcom dodatkowy czas na właściwe przygotowanie się do nowych przepisów. Pomimo że przesunięcie terminu jest krokiem ku większej elastyczności, ekspert podkreśla, że istnieje ryzyko, iż niektórzy przedsiębiorcy odłożą temat KSeF na dalszy plan, co może prowadzić do opóźnień w wdrożeniu systemu.
Według nowych ustaleń Ministerstwa Finansów, KSeF stanie się obowiązkowe od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorstw, których obroty przekroczą 200 mln zł w 2025 roku, a dla pozostałych firm termin ten przypada na 1 kwietnia 2026 roku.
Odpowiedzialność i ryzyko
Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy legaartis, komentując decyzję Ministerstwa Finansów, podkreślił wagę odpowiedzialności w zarządzaniu reformami. Zaznaczył, że mimo istniejącego ryzyka opóźnień i nieprzygotowania systemu do działania, przesunięcie terminu wdrożenia KSeF jest odpowiedzialnym krokiem.
Przedsiębiorcy zyskują czas, ale czy go wykorzystają?
Mimo dodatkowego czasu na przygotowania, pozostaje pytanie, czy przedsiębiorcy skorzystają z okazji, aby odpowiednio przygotować się do wdrożenia KSeF. Piotr Juszczyk zwraca uwagę na możliwość, że niektórzy przedsiębiorcy odłożą temat KSeF na później, co może skutkować nagromadzeniem się problemów pod koniec okresu przejściowego.
Rozwiązania przejściowe
W projekcie zmian zaprezentowanym przez rząd uwzględniono przepisy przejściowe, które mają ułatwić przedsiębiorcom adaptację do nowych regulacji. Jednym z kluczowych elementów tych przepisów jest możliwość wysyłania faktur do systemu KSeF następnego dnia roboczego po ich wystawieniu. Ponadto, w okresie przejściowym, przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury poza KSeF, o ile ich wartość nie przekroczy 450 zł, a łączna sprzedaż w tym okresie nie przekroczy 10000 zł. Innymi ważnymi rozwiązaniami są m.in. odroczenie kar za niewystawienie faktury zgodnej ze schematem KSeF oraz brak obowiązku umieszczania w tytule przelewu 35-znakowego numeru KSeF.
Dalsze kroki i możliwe scenariusze
Proces legislacyjny nowych przepisów jeszcze się nie zakończył. Przepisy będą musiały przejść przez Sejm, Senat i ostatecznie uzyskać podpis prezydenta. W związku z tym, terminy wejścia w życie KSeF mogą ulec dalszym zmianom, ale obecnie obowiązujący termin to 1 lipca 2024 roku dla podatników VAT oraz 1 stycznia 2025 roku dla pozostałych przedsiębiorców.
KSeF: cyfrowa rewolucja w fakturowaniu
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie mające na celu zautomatyzowanie i usprawnienie procesu fakturowania. E-faktury będą gromadzone w jednym systemie, co pozwoli uniknąć zgubienia czy zniszczenia papierowych dokumentów. Ponadto, system umożliwi fiskusowi dostęp do dokumentów niemal w czasie rzeczywistym, co ma przyczynić się do poprawy transparentności i skuteczności kontroli podatkowych.
