Krajowa Informacja Skarbowa (KIS) potwierdziła, że bony żywnościowe przekazywane pracownikom w ramach obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych mogą być zwolnione z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W konsekwencji pracodawca, jako płatnik, nie będzie zobowiązany do poboru zaliczek na podatek dochodowy.
POLECAMY: Czym jest przerwa obiadowa dla pracownika?
Wydawanie bonów na posiłki pracownikom
Spółka oferująca usługi wymagające pracy na otwartej przestrzeni w zróżnicowanych warunkach atmosferycznych musi zapewniać swoim pracownikom odpowiednie posiłki profilaktyczne zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. Firma planuje zakupić bony/karty żywnościowe dla pracowników, które pozwolą na zakup artykułów spożywczych, z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Pracownicy będą mogli samodzielnie wybierać posiłki zgodnie z własnymi potrzebami i preferencjami, nie musząc przedstawiać pracodawcy dowodów zakupu.
Firma twierdziła, że nie będzie musiała obliczać, pobierać i wpłacać zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w odniesieniu do nieodpłatnych świadczeń w postaci wydawania pracownikom bonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do nabywania produktów spożywczych do przygotowania posiłku profilaktycznego, ponieważ te świadczenia są zwolnione z opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy PIT. Aby uzyskać oficjalne potwierdzenie swojego stanowiska, spółka zwróciła się do organu podatkowego z pytaniem o zgodność swojej interpretacji przepisów z prawem.
Wartość bonów zwolniona z opodatkowania
Dyrektor KIS uznał przedstawione stanowisko za prawidłowe i potwierdził, że bony żywnościowe przekazywane pracownikom w ramach obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych mogą być zwolnione z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy PIT.
Organ podatkowy uzasadnił swoją interpretację, odwołując się do odpowiednich przepisów ustawy o PIT. Wyjaśnił, że zgodnie z art. 32 ust. 1 ww. ustawy, zakłady pracy są zobowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać zaliczki na podatek dochodowy od przychodów pracowników. Przychody ze stosunku pracy obejmują wszelkie wypłaty pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze lub ich ekwiwalentów, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez pracownika. Ponadto, przepisy stanowią, że do przychodów pracownika zalicza się wszelkie świadczenia otrzymane od pracodawcy.
Jednakże organ wskazał, że zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy o PIT, wartość bonów, talonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do uzyskania posiłków, artykułów spożywczych lub napojów bezalkoholowych jest zwolniona z opodatkowania, jeśli pracodawca, mimo ciążącego na nim obowiązku wynikającego z przepisów o BHP, nie ma możliwości wydania ich w inny sposób. KIS podkreśliła, że przepisy nie nakładają na pracodawcę obowiązku weryfikacji sposobu realizacji bonów przez pracowników.
„W sytuacji, gdy bony żywnościowe przekazywane będą pracownikom celem wywiązania się Spółki z obowiązku zapewnienia posiłków profilaktycznych, wynikającego z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy – to do tych świadczeń znajdzie zastosowanie zwolnienie wynikające z art. 21 ust. 1 pkt 11b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W konsekwencji na Spółce, jako płatniku – w związku z wydawaniem bonów żywnościowych – nie będzie ciążył obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy wynikający z art. 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych” – podsumował organ.
Masz pytania lub potrzebujesz pomocy – zapraszamy do kontaktu!
