W 2019 roku, w Kodeksie pracy zaszły istotne zmiany dotyczące sposobu wypłaty wynagrodzenia. Od tej pory, zgodnie z nowymi przepisami, wynagrodzenie powinno być wypłacane wyłącznie na konto bankowe pracownika. W sytuacji, gdy pracownik życzy sobie otrzymywać wynagrodzenie w formie gotówki, konieczne jest złożenie przez niego wniosku o wypłatę wynagrodzenia osobiście u pracodawcy. Jakie informacje powinny znaleźć się w takim dokumencie? Co jeszcze warto wiedzieć na temat wypłaty wynagrodzenia? Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z treścią poniższego artykułu.
Sposób wypłaty wynagrodzenia
Na mocy ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku, wprowadzającej zmiany w niektórych aktach prawnych w celu skrócenia okresu przechowywania dokumentów pracowniczych oraz ich elektronizacji, dokonano nowelizacji Kodeksu pracy, która weszła w życie w 2019 roku. Jedną z kluczowych zmian wprowadzonych przez nowelizację jest ustalenie domyślnej formy wypłaty wynagrodzenia – od tej chwili preferowanym sposobem jest przelew na konto bankowe pracownika.
Zgodnie z art. 86 § 3 Kodeksu pracy
Wypłata wynagrodzenia odbywa się na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy pracownik złożył w formie pisemnej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia osobiście u pracodawcy.
Natomiast zgodnie z art. 221 § 3 pkt 5 Kodeksu pracy, w przypadku braku złożenia przez pracownika wniosku o wypłatę osobistą, pracodawca może zażądać od pracownika podania numeru rachunku bankowego.
Terminologia dotycząca wypłaty wynagrodzenia
Bez względu na wybrany sposób wypłaty wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniami art. 86 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek wywiązywać się z terminów płatności. Oznacza to, że w przypadku transferów bezgotówkowych, środki powinny być przekazywane w taki sposób, aby znalazły się na koncie bankowym pracownika najpóźniej w dniu ustalonym jako termin wypłaty zgodnie z wewnętrznymi regulacjami przedsiębiorstwa. Natomiast jeśli dzień ustalonej wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
Zgodnie z postanowieniami art. 85 § 1 Kodeksu pracy, wypłata wynagrodzenia za pracę musi następować co najmniej raz w miesiącu, w ustalonym wcześniej i niezmiennym terminie. Ten termin nie może być późniejszy niż 10. dzień miesiąca następującego po okresie, za który ma być dokonana płatność. Pracodawca ma więc swobodę w ustalaniu konkretnego dnia wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc. Informacje na ten temat muszą być zawarte w regulaminie pracy lub umowie zbiorowej. Jeśli jednak nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy ani nie obowiązuje umowa zbiorowa, informacje te powinny znaleźć się w dokumentach dotyczących warunków zatrudnienia.
Opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia może być uznane za poważne naruszenie obowiązków pracodawcy. Pracodawca ma prawo zmienić termin wypłaty wynagrodzenia, ale każda taka zmiana lub nowe zasady powinny zostać przekazane wszystkim pracownikom. Może to nastąpić za pośrednictwem różnych form komunikacji, w tym np. poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń lub drogą elektroniczną.
Jakiekolwiek zmiany w kwestiach wynagrodzenia, które nie zostały przekazane pracownikom, zasadniczo są nieważne. Sposób postępowania pracodawcy w przypadku zmiany terminu wypłaty wynagrodzenia zależy od tego, gdzie ten termin został ustalony. Jeśli wynika to z regulaminu wynagradzania lub umowy zbiorowej, zmiany należy dokonać bezpośrednio w tych dokumentach.
Jak napisać wniosek o wypłatę wynagrodzenia osobiście? Co powinien zawierać?
Wniosek o wypłatę wynagrodzenia osobiście jest prostym dokumentem, który nie powinien sprawić pracownikom trudności. Treść tego pisma obejmuje:
- Dane pracownika.
- Dane pracodawcy.
- Miejscowość i datę.
- Prośbę o wypłatę wynagrodzenia w gotówce.
- Podpis pracownika.
Wniosek należy przekazać pracodawcy w formie papierowej lub elektronicznej.
Przepisy nie określają terminu, w którym pracownik może złożyć wniosek o wypłatę w gotówce. Dlatego pracownik ma prawo składać taki wniosek w dowolnym momencie. Ważne jest także to, że preferencje dotyczące sposobu wypłaty wynagrodzenia mogą być zmieniane wielokrotnie, ponieważ przepisy Kodeksu pracy nie nakładają na to żadnych ograniczeń.
Dodatkowo, złożony wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych musi zostać zaakceptowany przez pracodawcę. Pracodawca nie może również nakazać pracownikowi otwarcia konta bankowego, nawet jeśli jest to jedyny pracownik w firmie, któremu wypłacane są wynagrodzenia w gotówce, co mogłoby stanowić utrudnienie dla pracodawcy.
Podsumowanie
Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca ma obowiązek wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i formie określonej w regulaminie pracy lub przepisach prawa pracy. Jednak forma wypłaty zależy od preferencji pracownika – jeśli składa on wniosek o wypłatę wynagrodzenia osobiście, to zostanie mu wypłacone w gotówce. W przeciwnym razie pracownik jest zobowiązany podać pracodawcy numer rachunku bankowego.
Pobierz darmowy wzór wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
