Niedawno uchwalone przepisy regulujące pracę zdalną, które nabiorą mocy 7 kwietnia, wprowadzają kilka poważnych zmian między innym w zakresie wcześniej nieuregulowane instytucji pracy zdalnej. Zmiany te dotyczą między innymi zasady dotyczące finansowania pracy zdalnej przez pracodawców.
Przeciwnie do powszechnego przekonania wśród niektórych pracodawców, wykonywanie obowiązków służbowych podczas pracy zdalnej nie jest czasem wolnym. Ponadto, dotychczas pracodawcy mogli oszczędzać, przekładając koszty związane z energią, internetem i innymi mediowymi na pracowników. Jednakże, wejście w życie nowych przepisów o pracy zdalnej oznacza zmianę w tym zakresie.
Praca zdalna, to zatem szereg obowiązków nałożonych na pracodawcę. Nowy art. 67[24] KP nakazuje pracodawcy:
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej,
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej
- pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
- pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu, regulaminie lub poleceniu, które określają zasady wykonywania pracy zdalnej,
- zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.
Jeśli pracownik i pracodawca uzgodnią, że praca zdalna będzie wykonywana przy użyciu narzędzi i materiałów, których pracodawca nie zapewnia, np. prywatnego sprzętu pracownika, wówczas pracodawca musi zapewnić pracownikowi odpowiedni ekwiwalent pieniężny lub ryczałt. Wysokość ekwiwalentu lub ryczałtu powinna być ustalona na podstawie wartości rynkowej zużytych materiałów i narzędzi pracy oraz uwzględniać koszty zużycia prądu i internetu.
Ustawodawca wprowadził przepisy, które mają na celu zapewnienie, że zapewnienie pracownikowi narzędzi lub wypłata ekwiwalentu nie zostanie uznana za przychód pracownika w rozumieniu prawa podatkowego. W ten sposób, pracownik nie będzie zobowiązany do opodatkowania otrzymanego ekwiwalentu lub narzędzi, a pracodawca będzie mógł skorzystać z korzystnych zasad podatkowych.
Pracodawca też ma obowiązki
Uzasadnienie projektu ustawy przypomina, że postulat zapewnienia rekompensaty kosztów związanych z pracą zdalną wynika z oczekiwań środowisk pracowniczych. Zazwyczaj, zgodnie z zasadami, pracodawca powinien zapewnić pracownikowi niezbędny sprzęt do pracy zdalnej. Jednak w przypadku, gdy pracownik używa własnego sprzętu lub narzędzi, przepisy o pracownikach zdalnych nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia odpowiedniej rekompensaty.
Mimo że ustawa reguluje wiele kwestii związanych z pracą zdalną, większość szczegółowych postanowień będzie musiała zostać uregulowana w bezpośrednich porozumieniach między pracodawcą a pracownikiem. Ustawa stanowi jedynie podstawy dla takich porozumień, co może prowadzić do niejasności i konieczności interpretacji przepisów. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy i pracownicy skrupulatnie ustalili wszystkie szczegóły związane z pracą zdalną, w tym koszty, narzędzia, terminy pracy i metody kontroli wykonywania obowiązków.
Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej mają na celu zapobieganie sytuacjom, w których pracownik musi ponosić koszty związane z pracą zdalną, takie jak koszty energii czy internetu. Ustawodawca chce zapewnić, żeby koszty te były pokrywane przez pracodawcę lub wypłacane pracownikowi jako ekwiwalent lub ryczałt. Dzięki temu pracownicy nie będą ponosić kosztów wynikających z wykonywania swoich obowiązków służbowych z domu, co powinno przyczynić się do poprawy ich sytuacji.
Drogi czytelniku przypominamy, że wszystkie sprawy prawne w tym sprawa, o jakiej piszemy, potrafią być zawiłe i często wymagają uzyskania pomocy prawnika. Warto przed podjęcie kraków prawnych zawsze omówić je z prawnikiem.
Skontaktuj się z nami już teraz. Przeanalizujemy Twoją sprawę i sprawdzimy dokładnie, co da się zrobić w Twojej sprawie. Nasi eksperci pomogli już niejednemu klientowi, który myślał, że jest już w sytuacji bez wyjścia.
Napisz do nas lub zadzwoń już teraz.
☎️ 579-636-527
📧 kontakt@legaartis.pl
- Sąd Apelacyjny w Krakowie uchyla wyrok wydany przez neosędziego z powodu bezwzględnej przyczyny odwoławczej
Proces Dawida B., oskarżonego o brutalny atak nożem, zakończył się w 2023 roku wyrokiem skazującym na dziewięć i pół roku więzienia. Jednak Sąd Apelacyjny w - Nowa Izba SN uznaje rzeczników ad hoc powołanych przez Bodnara za legalnych. To porażka Schaba i neoKRS
19 listopada 2024 roku na stałe zapisze się w historii polskiego wymiaru sprawiedliwości. Izba Odpowiedzialności Zawodowej Sądu Najwyższego wydała ostateczne orzeczenie, potwierdzając legalność powołanych przez - Służebności osobiste – czym są i jak działają?
Służebności osobiste to jedno z kluczowych zagadnień polskiego prawa cywilnego. Stanowią narzędzie, dzięki któremu konkretna osoba może korzystać z cudzej nieruchomości w sposób dostosowany do - Sędzia Paweł Grzegorczyk nie musi orzekać w nielegalnej Izbie Odpowiedzialności SN. Duda ponosi porażkę
Ważny wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) wywołał kolejną falę dyskusji na temat niezależności sądownictwa oraz kompetencji prezydenta RP w zakresie powoływania sędziów. NSA oddalił zażalenie - Bodnar przedstawiał 10 filarów reformy wymiaru sprawiedliwości
Sprawność sądownictwa to temat, który nieustannie budzi emocje w Polsce. Minister Sprawiedliwości zaprezentował plan reform, który – jak podkreślił Adam Bodnar, były Rzecznik Praw Obywatelskich
Jeden komentarz
A kto mnie zapłaci? W ubiegłym roku kopalnia Staszic wprowadziła wygnanie i z powodu plandemii i 6 miesięcy internet i prąd ja płaciłam. To niech teraz zwracają.